Уведомление за защита на личните данни на клиента на Haas

Haas Automation, Inc., от 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, САЩ, Haas Automation Europe NV и техните други свързани дружества (събирателно „Групата“, „ние“, „нас“ или „нашите“), са „контрольори“ на Вашите Лични данни, които ние събираме и обработваме по време на закупуването от Вас на нашите продукти и/или използването на нашите услуги. Може да обработваме Лични данни за Вас в Съединените щати, където се намират нашите основни работни операции.

Целта на това Уведомление за защита на личните данни

Това Уведомление за защита на личните данни Ви се предоставя в съответствие с приложимите закони за защита на личните данни, включително, но не само, Общия регламент за защита на данните 2016/679 („ОРЗД“), Общия регламент за защита на данните на Обединеното кралство („ОРЗД на UK“), Закона за защита на данните на Обединеното кралство от 2018 г. и други закони за прилагане или допълване на ОРЗД (заедно наричани „Закони за поверителност на данните“).

Това Уведомление за защита на данните на клиента описва как ще събираме и използваме Вашите Лични данни като част от нашия бизнес. Позоваванията на „Вие“ означават всяко лице, което подава каквито и да било данни, лични или други.

Това Уведомление за защита на данните се прилага само за Лични данни, които събираме или поддържаме от наше име. Ние не продаваме Вашите Лични данни и забраняваме всяка продажба на Лични данни, които споделяме с нашите доставчици на услуги.

Събирането и използването на Лични данни, свързани с посетители на нашите уеб сайтове и мобилни приложения, се регулира от отделно Уведомление за защита на личните данни на уебсайта.

Как обработваме Вашите лични данни

Ние събираме и използваме Вашите Лични данни в хода на нашите всекидневни бизнес дейности, когато сте клиент или бъдещ клиент или работите за клиент или бъдещ клиент на Групата.

„лични данни“, понякога наричани „лична информация“, обикновено означава всичко, което може, самостоятелно или в комбинация с друга информация, да Ви идентифицира. Например, име, адрес, телефонен номер и номер на шофьорската книжка. По-конкретна информация за това какви Лични данни събираме е посочена по-долу.  

По-долу сме посочили в таблица описания на Личните данни, които събираме и използваме, целите, за които можем да използваме Вашите Лични данни, правното основание, на което разчитаме, за да го направим, и получателите, с които ще споделяме тези Лични данни. Също така установихме какви са нашите законни интереси, където е подходящо.

Обърнете внимание, че може да разчитаме на повече от една законна основа, за да използваме Вашите Лични данни в зависимост от конкретната цел. Моля, свържете се с нас на [email protected], ако имате нужда от подробности относно законната основа, на която разчитаме, за да обработваме Вашите Лични данни, където повече от едно законно основание е посочено в таблицата по-долу.

Маркетингова комуникация

Ще получавате маркетингови съобщения от нас, ако сте поискали информация от нас или сте закупили стоки или услуги от нас и не сте се отказали от получаването на този маркетинг.

Ще получим Вашето изрично съгласие за включване, преди да споделим Вашите Лични данни с трета страна за маркетингови цели.

Можете да се отпишете от маркетинговите имейли по всяко време, като следвате връзките за отписване във всеки маркетингов имейл, изпратен до Вас, или като ни изпратите имейл на адрес [email protected].

Когато се откажете от получаването на тези маркетингови съобщения, това няма да се отнася за Лични данни, предоставени ни в резултат на [закупуване на продукт/услуга, регистрация на гаранция, опит с продукт/услуга или други операции].

Допълнителни разкривания, свързани със събирането, използването и разкриването на лични данни за жители на определени щати на САЩ.

Някои държави, включително Калифорния, изискват от нас да предоставим допълнителни разкривания относно събирането, използването и разкриването на Лични данни. Информацията в този раздел е предоставена като допълнение към информацията, предоставена в това Уведомление за защита на личните данни. Моля, прочетете цялото Уведомление за защита на данните за пълно описание на нашите практики за защита на личните данни.

Личните данни, които събираме за Вас, включват информация в категориите данни по-долу. Обърнете внимание, че колоната „категория от данни“, посочена по-долу, се отнася за категорията лични данни, както е определено в калифорнийския закон, и представлява категориите Лични данни, които сме събрали и както са били споделяни през последните 12 месеца. Включването на категория в списъка по-долу показва само, че можем да съберем определена информация в тази категория. Не събираме задължително цялата информация, посочена в определена категория, нито пък задължително събираме всички категории информация за всички лица. Въпреки че категориите са както са определени в калифорнийския закон, разкриванията по-долу могат да се прилагат и за жителите на други държави.

Разкрихме Лични данни във всяка от категориите по-долу с нашите свързани дружества и доставчици на услуги, както и с държавни субекти, ако е необходимо, за нашите бизнес цели в рамките на последните 12 месеца. Не сме споделили задължително цялата информация, посочена в категория. Също така сме споделили информацията за Вашата дейност в интернет или друга електронна мрежа (както е описано по-долу) с нашите рекламни партньори.

Ние не „продаваме“ Вашите Лични данни или не „споделяме“ Лични данни за целите на междуконтекстуална поведенческа реклама, тъй като тези термини са определени в приложимите закони за защита на данните.

В допълнение към категориите Лични данни по-горе ние събираме следните категории Чувствителни лични данни. Ще използваме или разкриваме Чувствителни лични данни, които събираме, само с Вашето конкретно съгласие, когато се изисква или както е разрешено по друг начин от закона, включително съгласно законите на Калифорния.

Обработване в Съединените щати

Известна част от Вашата Лична информация се обработва от нас в САЩ. С използването на нашите услуги, закупуването на нашите продукти и като ни предоставяте Вашата Лична информация чрез нашия уебсайт или директно, Вие изрично потвърждавате и се съгласявате с прехвърлянето на Ваша Лична информация до САЩ, където може да има по-нисък стандарт на законодателството за защита на личните данни в сравнение с това в страната на Вашето местоживеене. Нашите мерки за сигурност са описани по-долу в настоящата Декларация за защита на личните данни.

С кого още споделяме Вашите Лични данни и защо?

В допълнение към получателите, посочени в таблицата по-горе, може също да споделяме Вашите Лични данни с третите страни по-долу или по други причини, които можем да Ви описваме периодично.

Споделяне с трети страни

Стремим се да изискваме от всички трети страни, на които изпращаме Ваши данни, да уважават поверителността на Вашите Лични данни и да боравят с тях съгласно закона.

Продажба, прехвърляне или сливане на нашия бизнес или активи

Ако част от нашия бизнес или активи са продадени, прехвърлени или обединени, или ако се стремим да придобием други бизнеси или да се слеем с тях, може да се наложи да споделим Вашите Лични данни като част от тази сделка. Ако се случи промяна в нашия бизнес, новите собственици могат да използват Вашите Лични данни по същия начин, както е посочено в това Уведомление за защита на личните данни на клиента.

Спазване на закони или за да се защитим

Може да разкрием Вашите Лични данни на други получатели:

• за да спазим изискванията на закона (напр. данъчно законодателство) или в отговор на задължителен законен процес (като заповед за обиск или съдебно нареждане) или искане за информация от регулаторен орган, или при други обстоятелства за правни цели;
• за да проверяваме или налагаме спазването на политиките, регулиращи нашите договори с трети страни;
• за изпълнение на договорни изисквания или за законен интерес на Групата или на трета страна (включително ПЗХ); или
• за да защитим правата, собствеността или безопасността на компанията или който и да е от съответните филиали, бизнес партньори или клиенти, или по друг начин за защита на законния бизнес интерес на Компанията и/или нейните филиали в съответствие със законодателството за защита на личните данни.

Също така може да разкрием информация на нашите счетоводители, одитори, агенти, адвокати и други консултанти във връзка с прилагането или защитата на правата ни по закон, или да защитим интересите си или безопасността на клиентите или служителите на нашите клиенти, или други лица в съответствие с или според закона.

Как защитаваме Личните данни 

Ние подхождаме много сериозно към сигурността на Вашите лични данни. Въпреки че е невъзможно да се гарантира напълно сигурността на данните в интернет, ние сме установили разумни технически и организационни мерки, които съответстват със стандартите в бранша, за да защитим данните от загуба, злоупотреба или изменения на данните, които са под наш контрол. За да се гарантира поверителността на Вашите лични данни, е важно да защитите Вашата парола и Вашия компютър от неправомерен достъп. Уверявайте се, че винаги излизате от профила си, след като сте работили на споделен компютър. Освен това, въпреки че работим, за да гарантираме цялостта и сигурността на нашата мрежа и нашите системи, ние не можем да гарантираме, че нашите мери за сигурност ще предотвратят незаконно придобиване на тази информация от „хакери“ трети страни.

Колко дълго съхраняваме Лични данни

Ще съхраняваме Вашите Лични данни: (i) толкова дълго, колкото е необходимо, за да обработваме Вашите Лични данни за целите, посочени по-горе, и докато е приложимо правното основание, (ii) докато използвате нашите услуги и не сте изтрили Вашия акаунт и за обработването се прилага правно основание и цел, или (iii) докато сме законово задължени да съхраняваме Вашите Лични данни в съответствие с нашата Политика за съхранение на данни.

Какъв избор имате относно използването на Ваши данни от наша страна?

В зависимост от Вашето местожителство, вида на събраните Лични данни и при определени изключения, може да имате права по отношение на Вашите Лични данни, като някои от тези права подлежат на изключения и ограничения. Можем да решим да разширим тези права до Вас, дори ако не сме задължени по силата на приложимото законодателство:

• Право на достъп/знание: Може да имате право да поискате да Ви предоставим копие от Личните данни, които сме събрали за Вас, включително категориите Лични данни, категориите източници, от които сме събрали информацията, бизнес или търговски цели за събиране на информацията, категориите трети страни, с които сме споделили информацията, и категориите Лични данни, които сме споделили с трети страни за бизнес цел. В някои случаи може да имате право да получите копие от Вашите Лични данни, които притежаваме, в преносим и лесно използваем формат. Преди да предоставим каквато и да било информация, трябва да можем да потвърдим Вашата самоличност.
• Право на преносимост на данните: При определени условия може да имате право да поискате да Ви предоставим Личните данни, които сме събрали за Вас, в преносим и, доколкото е възможно, използваем формат, който Ви позволява да предавате данните на друго юридическо лице безпрепятствено.
• Право на корекция: При определени условия можете да поискате да коригираме грешки във Вашите Лични данни или да актуализираме Вашите предпочитания; въпреки това, може да не успеем да отговорим на Вашето искане, ако смятаме, че това ще наруши закон или законово изискване или ще доведе до неправилна информация. Може да изтрием спорните Лични данни като алтернатива на коригирането на информацията, ако изтриването на Личните данни не Ви повлияе отрицателно или Вие се съгласявате с изтриването.
• Право на изтриване: При определени условия може да имате право да поискате да изтрием Лични данни за Вас. Преди да изтрием информацията, трябва да можем да потвърдим Вашата самоличност. Ние няма да изтрием Лични данни за Вас, когато информацията е необходима за изпълнение на правно задължение, е необходима за изпълнение или защита на правни претенции или когато от нас се изисква или ни е позволено да запазим информацията по закон. Например, не можем да изтрием информация за Вас, ако Вашите Лични данни са в договора между нас за нашите услуги или продукти.
• Право на недискриминация: Може да имате право да не бъдете дискриминирани за упражняване на някое от горните права. Въпреки това, ние можем да предоставим различно ниво на обслужване или да начислим различна цена, разумно свързана със стойността на Вашите Лични данни.
• Право на отказ от продажба или споделяне на Лични данни: В момента не „продаваме“ Лични данни на трети страни или не „споделяме“ Вашите Лични данни за кръстосано-контекстна поведенческа реклама, както се разбират тези термини съгласно приложимото законодателство..
• Право на ограничаване на използването и разкриването на Чувствителни лични данни: Обработваме Чувствителни лични данни само за цели, които се считат за необходими съгласно приложимия закон и следователно не предлагаме тази опция.
• Право на оттегляне на съгласие: Имате право да оттеглите Вашето съгласие, когато сте дали съгласие за използването на Вашите Лични данни от наша страна. Това включва случаите, в които сте дали съгласие за получаване на маркетингови имейли.

За да спрете да получавате нашите маркетингови имейли, следвайте инструкциите във всеки маркетингов имейл, който получавате от нас. Ако възразявате срещу използването от наша страна на Вашата информация за целите на директния маркетинг, моля, изпратете ни имейл на [email protected]. Дори ако се откажете от получаването на маркетингови съобщения, ние все още ще Ви изпращаме съобщения за трансакции. Те включват отговори на Вашите въпроси.

• Право на отказ от насочена реклама: Право на отказ от обработката на Вашите Лични данни за целите на насочената реклама.
• Право на възражение: Имате право да възразите срещу обработването на Вашите лични данни. Но, когато се основаваме на законни интереси при определени обстоятелства, може все още да сме в състояние да обработваме Вашите лични данни, ако имаме непреодолими съображения за това. Можете да поискате от нас да получите Вашите лични данни в структуриран, често използван и машинно четим формат. Ако желаете да подадете жалба относно това как сме обработвали Вашите Лични данни, можете да се свържете с нашия служител/екип по поверителността на:[email protected], ще проучим въпроса и ще Ви отговорим своевременно.
• Правото да не бъдете обект на решения без човешка намеса: Имате право да не подлежите на решение, основано единствено на автоматизирано обработване (включително профилиране), което поражда правни ефекти, засягащи Вас или по подобен начин Ви засяга значително.
• Правото на ограничаване на обработката: Вие имате право да поискате да ограничим обработката на Вашата Лична информация (въпреки че все още може да е необходимо да обработваме Вашите Лични данни по време на срока на договора и след това, за правни цели).

Ние не Ви дискриминираме, ако изберете да упражнявате някое от тези права. Ако отхвърлим Вашето искане, може също да имате право да обжалвате това решение въз основа на държавно законодателство. Инструкции за това как да обжалвате всяко отричане ще бъдат включени в известието за отричане.

В зависимост от Вашето местожителство, тези права може да не се прилагат за псевдонимизирани данни, ако информацията, необходима за идентифициране на потребителя, се съхранява отделно и е обект на контроли, които предотвратяват достъпа до информацията. Псевдонимизираните данни са Лични данни, които вече не могат да бъдат приписвани на конкретно лице без използването на допълнителна информация, ако допълнителната информация се съхранява отделно и е обект на мерки, за да се гарантира, че Личните данни не се приписват на конкретното лице.

Данните, които се съхраняват единствено за целите на създаване на резервно копие или архивиране на данни, са изключени от тези права, докато не бъдат възстановени в активна система или докато не бъде осъществен следващ достъп до тях или използването им за продажба, разкриване или търговска цел.

Профилиране (само за САЩ)

Този раздел се прилага, само в случай че извършваме кредитна проверка (само за клиенти от САЩ), на основата на Вашата финансова информация, след като сте изпратили поръчката си. Този раздел не се прилага, в случай че не закупите някой от нашите продукти или не сте клиент от САЩ.

Можем да обработваме Вашите лични данни, за да вземем решение на основата на профилирането във връзка с кредитна проверка, извършена от Вашата финансова институция. Последиците от такова профилиране за Вас и логиката, свързана с такава автоматизирана обработка, може да бъде, че Вашата поръчка ще бъде отказана, ако изглежда, че нямате достатъчно ликвидни активи, за да финансирате поръчката, която сте направили. 

Имате право на достъп и получаване на комуникация относно решението на основата на профилирането, включително свързаната логика и последствията.

Имате право да възразите срещу такова профилиране, което има правни последици за Вас.

Също може да имате и упражнявате други права извън тези, посочени в това Уведомление за защита на личните данни на клиента, предвидени от приложимите закони за поверителност и защита на данните.

Подаване на заявки за защита на данните

Можете да упражнявате своите права за защита на данните, като подадете заявки до нас за упражняване на тези права и като предприемете други стъпки, които ще ограничават начина, по който Вашите Лични данни се събират, използват и споделят.

Доколкото е приложимо за Вас, можете да упражнявате Вашите права за защита на данните, като подадете заявка за Лични данни, като посетите нашия Формуляр за заявка за данни, като ни се обадите безплатно на +1-833-979-0006 или като ни изпратите имейл на [email protected].

Трябва да потвърдим Вашата самоличност, преди да изпълним Вашата заявка за Лични данни. За да потвърдим Вашата самоличност, може да съберем информация от Вас, включително, доколкото е приложимо, Вашето име, информация за контакт, информация за Вашия профил или друга лична идентифицираща информация. Ще съпоставим тази информация с Личните данни, които преди това сме събрали за Вас, или с информацията, налична от докладите на потребителите, за да проверим Вашата самоличност и да отговорим на Вашето искане. Личните данни, събрани за проверка на Вашата заявка, ще бъдат използвани само за проверка и за отговаряне на Вашата заявка за Лични данни. Ако поддържате профил при нас, може да изискаме да влезете в този профил като част от подаването на Вашата заявка.

Ако не можем да потвърдим Вашата самоличност като част от Вашата заявка, няма да можем да отговорим на Вашата заявка. Не сме задължени да събираме допълнителна информация, за да Ви позволим да проверите Вашата самоличност. За заявки за изтриване ще трябва да изпратите проверима заявка за изтриване и след това да потвърдите отделно, че искате Лични данни за Вас да бъдат изтрити.

Ако искате да назначите упълномощен представител, който да направи заявка от Ваше име, ние изискваме да потвърдите самоличността си директно с нас, преди да предоставим исканата информация на вашия одобрен представител. Алтернативно, Вашият упълномощен представител може да предостави доказателства за наличието на пълномощие или да действа като настойник за Вас. Обърнете внимание, че може да изискаме да потвърдите самоличността си директно с нас, преди да предоставим каквато и да е поискана информация на Вашия упълномощен представител, освен ако Вашият упълномощен представител не разполага с пълномощие или не действа като пазител, в който случай няма да се свързваме директно с Вас. Може също да поискаме от всички упълномощени представители да потвърдят своята самоличност и да се свържат директно с Вас, за да потвърдят, че сте дали на агента Вашето разрешение да подаде заявката от Ваше име. Може да има обстоятелства, при които няма да можем да уважим Вашата заявка. Например, ако поискате изтриване, може да се наложи да запазим определени Лични данни, за да спазим нашите правни задължения или за други разрешени цели. Ще Ви уведомим, ако не можем да уважим Вашата заявка. Въз основа на Вашето местожителство може да имате право да обжалвате нашето решение относно Вашето искане, като използвате данните за „Връзка с нас“, предоставени в края на тази Декларация.

На някои места ние сме длъжни да отговаряме само на заявки за Лични данни от един и същ потребител до два пъти за 12-месечен период. Освен това, съгласно приложимия закон за защита на данните и за защита на Вашите Лични данни, може да сме ограничени в това какви Лични данни можем да разкрием.

Ще поддържаме всички ваши заявки за защита на данните за най-малко 2 години. Тази информация няма да се използва за никаква друга цел, освен за преглед на процесите на съответствие; тя няма да бъде споделяна, освен ако не е необходимо за спазване на правно задължение.

Може също да имате право да поискате в писмена форма списък на видовете Лични данни, които сме разкрили на трета страна за техните цели за директен маркетинг през предходната година и на която са били оповестени тези Лични данни.

Ако желаете да подадете оплакване за начина, по който сме третирали Вашите лични данни, можете да се свържете с нас и ние ще проучим въпроса и ще Ви отговорим своевременно. Ако нашият отговор не Ви удовлетворява или ако предпочитате да не се ангажирате първо с нас, можете да подадете оплакване до който и да е приложим орган по защита на личните данни във Вашата държава на пребиваване.

Белгийският орган за защита на личните данни е надзорният орган, избран от нас: https://www.dataprotectionauthority.be или всеки друг орган, заместващ белгийския орган за защита на личните данни.

Международен пренос на лични данни

Haas пренася Ваши Лични данни в рамките на групата филиали Haas и/или трети страни, например доставчици на услуги, явяващи се трети страни извън ЕИП и Обединеното кралство. Когато това се случи, ние пренасяме данните съгласно приложимите закони за защита на личните данни. По-специално, приложихме предпазни мерки под формата на стандартни договорни клаузи, както са приети и изменени с решение за изпълнение на Европейската комисия 2021/914.

Промени в тази Декларация

Възможно е Haas да променя това Уведомление за защита на личните данни на клиента от време на време. Ще публикуваме всякакви преработени версии на това Уведомление за защита на личните данни на клиента на нашите уебсайтове. Всякакви направени промени ще влязат в сила в деня на влизане в сила, посочен в преработеното Уведомление за защита на личните данни на клиента. Ако има значителни промени, възможно е да предоставим по-явно известие, както се изисква от закона.

Свържете се с нас

В случай че имате въпроси за това Уведомление за защита на личните или за работата с Вашата информация от страна на Групата, моля, свържете се със Служителя за личните данни с имейл до: [email protected]. Пълните данни за връзка с нас са:

Правно наименование: Haas Automation, Inc.

Нашето основно седалище: 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030

Можете да се свържете с нас:

• по пощата на предоставения по-горе адрес;
• като използвате Формуляра за заявка за данни;
• по телефон на: +1-833-979-0006; или
• По електронната поща: [email protected]

Правно наименование: Haas Automation Europe NV 

Нашето основно седалище: Mercuriusstraat 28, 1930 Zaventem, Белгия 

Можете да се свържете с нас: 

• по пощата на предоставения по-горе адрес; 
• като използвате Формуляра за заявка за данни; 
• По електронната поща: [email protected]

Дати: август 2024 г.