Haas’ privatlivspolitik for kunder

Haas Automation, Inc., 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, USA, Haas Automation Europe NV og deres andre associerede selskaber (samlet benævnt “koncernen”, “vi”, “os” eller “vores”) er “dataansvarlige” for dine personoplysninger, som vi indsamler og behandler under dit køb af vores produkter og/eller brug af vores tjenester. Vi kan behandle personlige data om dig i USA, hvor vores primære aktiviteter er placeret.

Formålet med denne privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik er i overensstemmelse med gældende privatlivslovgivning, herunder, men ikke begrænset til, den generelle databeskyttelsesforordning 2016/679 ("GDPR"), den britiske databeskyttelsesforordning (“UK GDPR”), den britiske databeskyttelseslov 2018 og andre love, der implementerer eller supplerer GDPR (samlet benævnt "Databeskyttelseslovene").

Denne privatlivspolitik for kunder beskriver, hvordan vi indsamler og bruger dine personlige data som en del af vores virksomhed. Henvisninger til "du" betyder enhver person, der indsender data, personlige eller andre.

Denne privatlivspolitik gælder kun for personlige data, vi indsamler eller vedligeholder på vores egne vegne. Vi sælger ikke dine personlige data, og vi forbyder ethvert salg af de personlige data, vi deler med vores tjenesteudbydere.

Indsamlingen og brugen af personlige data vedrørende besøgende på vores hjemmeside og mobilapplikationer er underlagt en separat privatlivspolitik.

Sådan behandler vi dine personoplysninger

Vi indsamler og bruger dine personlige data under vores daglige forretningsaktiviteter, hvor du er kunde eller potentiel kunde eller arbejder for en kunde eller potentiel kunde i koncernen.

"Personoplysninger", der undertiden omtales som personlig information, betyder generelt alt, der kan, alene eller i kombination med andre oplysninger, identificere dig. F.eks. navn, adresse, telefonnummer og kørekortnummer. Mere specifikke oplysninger om, hvilke personlige data vi indsamler, er nedenfor.  

Vi har angivet nedenfor, i tabelformat, beskrivelser af de personoplysninger, som vi indsamler og bruger, de formål, til hvilke vi kan bruge dine personoplysninger, det retsgrundlag, som vi påberåber os for at gøre det, og de modtagere, som vi deler de pågældende personoplysninger med. Vi har også identificeret, hvad vores legitime interesser er, hvor det er relevant.

Bemærk, at vi kan påberåbe os mere end ét lovligt grundlag for at bruge dine personoplysninger, afhængigt af det specifikke formål. Kontakt os venligst på Privacy@HaasCNC.com, hvis du har brug for oplysninger om det lovlige grundlag, som vi påberåber os for at behandle dine personoplysninger, hvor mere end ét lovligt grundlag er angivet i tabellen nedenfor.

Markedsføringskommunikation

Du vil modtage markedsføringsmeddelelser fra os, hvis du har anmodet om oplysninger fra os eller købt varer eller tjenester fra os, og ikke har fravalgt at modtage den pågældende markedsføring.

Vi vil indhente din udtrykkelige tilladelse, før vi deler dine personoplysninger med eventuel tredjepart til markedsføringsformål.

Du kan til enhver tid afmelde dig markedsføringsbeskeder ved at klikke på frameldingslinket i de markedsføringsbeskeder, der sendes til dig, eller ved at e-maile os på Privacy@HaasCNC.com.

Når du fravælger at modtage disse markedsføringsmeddelelser, gælder dette ikke for personoplysninger, vi modtager i forbindelse med [et produkt/servicekøb, garantiregistrering, produkt/serviceoplevelse eller andre transaktioner].

Yderligere videregivelser relateret til indsamling, brug og videregivelse af personlige data for beboere i visse amerikanske stater.

Visse stater, herunder Californien, kræver, at vi tilvejebringer yderligere oplysninger om vores indsamling, brug og videregivelse af personoplysninger. Oplysningerne i dette afsnit er et supplement til oplysningerne i denne privatlivspolitik. Læs hele privatlivspolitikken for at få en komplet beskrivelse af vores praksisser for beskyttelse af personlige oplysninger.

De personlige oplysninger, vi indsamler om dig, omfatter oplysninger inden for kategorierne af data nedenfor. Bemærk, at kolonnen “datakategori”, der er angivet nedenfor, henviser til kategorien af personoplysninger som defineret i californisk lovgivning, og repræsenterer de kategorier af personoplysninger, som vi har indsamlet, og hvordan de er blevet delt, i løbet af de sidste 12 måneder. Inkludering af en kategori i listen nedenfor indikerer kun, at vi kan indsamle nogle oplysninger inden for denne kategori. Vi indsamler ikke nødvendigvis alle oplysninger, der er anført i en bestemt kategori, ej heller indsamler vi nødvendigvis alle kategorier af oplysninger for alle enkeltpersoner. Selv om kategorierne er som defineret i californisk lovgivning, kan nedenstående oplysninger også gælde for beboere i andre stater.

Vi har videregivet personlige oplysninger i hver af kategorierne nedenfor til vores associerede selskaber og tjenesteudbydere, såvel som til offentlige myndigheder, som nødvendigt, til vores forretningsmæssige formål inden for de sidste 12 måneder. Vi har ikke nødvendigvis delt alle oplysninger, der er anført i en kategori. Vi har også delt dine oplysninger om internet- eller anden elektronisk netværksaktivitet (som beskrevet nedenfor) med vores annoncepartnere.

Vi "sælger" ikke dine personlige data eller "deler" personlige data til tværkontekstuelle adfærdsmæssige reklameformål, som disse udtryk er defineret i gældende databeskyttelseslove.

Ud over kategorierne af personoplysninger ovenfor indsamler vi følgende kategorier af følsomme personoplysninger. Vi vil kun bruge eller videregive følsomme personlige data, som vi indsamler med dit specifikke samtykke, når det er påkrævet, eller som ellers tilladt ved lov, herunder i henhold til californisk lov.

Behandling i USA

Nogle af dine personlige oplysninger behandles af os i USA. Ved at bruge vores tjenester, købe vores produkter og give dine personlige oplysninger til os via webstedet eller direkte, anerkender og accepterer du udtrykkeligt overførslen af nogle af dine personlige oplysninger til USA, som kan have en lavere standard for databeskyttelseslove end i dit opholdsland. Vores sikkerhedsforanstaltninger er beskrevet nedenfor i denne Fortrolighedserklæring.

Hvem deler vi ellers dine personoplysninger med og hvorfor?

Ud over de modtagere, der er identificeret i tabellen ovenfor, kan vi også dele dine personoplysninger med tredjeparterne nedenfor, eller af andre årsager, som vi kan beskrive for dig fra tid til anden.

Deling med tredjeparter

Vi kræver, at alle tredjeparter, til hvem vi overfører dine oplysninger, beskytter sikkerheden af dine personoplysninger og behandler dem i overensstemmelse med loven.

Salg, overførsel eller fusion af vores forretning eller aktiver

Hvis en del af vores virksomhed eller aktiver sælges, overføres eller fusioneres, eller hvis vi søger at erhverve andre virksomheder eller fusionere med dem, kan det være nødvendigt at dele dine personoplysninger som en del af den pågældende transaktion. Hvis der sker en ændring i vores virksomhed, kan de nye ejere bruge dine personoplysninger på samme måde som beskrevet i denne privatlivspolitik for kunder.

Overholde love eller beskytte os selv

Vi kan videregive dine personlige data til andre modtagere:

• for at overholde loven eller reagere på lovpligtig juridisk proces (f.eks. en ransagningskendelse eller retsafgørelse) eller en anmodning om oplysninger fra en regulator eller på anden måde til juridiske formål;
• for at bekræfte eller håndhæve overholdelse af politikkerne, der styrer vores tredjepartskontrakter;
• for at opfylde kontraktmæssige krav eller for legitime interesser fra koncernen eller en tredjepart (inklusive HFO'er); eller
• for at beskytte rettighederne, ejendommen eller sikkerheden for virksomheden, eller nogen af vores respektive tilknyttede selskaber, forretningspartnere eller kunder, eller på anden måde i selskabets og/eller vores tilknyttede selskabers legitime forretningsinteresser og i overensstemmelse med Databeskyttelseslove.

Vi kan også dele oplysninger med vores bogholdere, revisorer, agenter, advokater og andre rådgivere i forbindelse med håndhævelse eller beskyttelse af vores juridiske rettigheder eller for at beskytte vores kunders, vores kunders kunders eller medarbejderes eller andres interesser eller sikkerhed i overensstemmelse med eller som godkendt af loven.

Sådan beskytter vi personoplysninger 

Vi tager sikkerheden omkring dine oplysninger meget alvorligt. Selvom det er umuligt at garantere fuldstændig datasikkerhed på internettet, har vi implementeret rimelige, brancheanerkendte sikkerhedsmekanismer til at beskytte mod tab, misbrug og ændring af oplysninger i vores varetægt. For at hjælpe med at sikre fortroligheden af dine personoplysninger er det vigtigt, at du beskytter dig selv mod uautoriseret adgang til din adgangskode og til din computer. Sørg for at logge ud, når du er færdig, hvis du bruger en delt computer. Selvom vi arbejder for at sikre integritet og sikkerhed i vores netværk og systemer, kan vi ikke garantere, at vores sikkerhedsforanstaltninger forhindrer tredjeparts-"hackere" i at tilgå disse oplysninger ulovligt.

Hvor længe vi opbevarer personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger (i) så længe det er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de ovenfor nævnte formål, og så længe retsgrundlaget finder anvendelse, (ii) så længe du gør brug af vores tjenester og ikke har slettet din konto, og et retsgrundlag og formål gælder for behandlingen, eller (iii) så længe vi er juridisk forpligtede til at opbevare dine personoplysninger.

Hvilke valgmuligheder har du vedrørende brug af dine oplysninger?

Afhængigt af dit opholdssted, typen af indsamlede personlige oplysninger og underlagt visse undtagelser, kan du have rettigheder med hensyn til dine personlige oplysninger, og nogle af disse rettigheder er underlagt undtagelser og kvalificeringer. Vi kan vælge at udvide disse rettigheder til dig, selv hvis vi ikke er forpligtet til det i henhold til gældende lov:

• Ret til adgang/viden: Du kan være berettiget til at anmode om, at vi giver dig en kopi af de personoplysninger, som vi har indsamlet om dig, herunder kategorierne af personoplysninger, kategorierne af kilder, hvorfra vi indsamlede oplysningerne, de forretningsmæssige eller kommercielle formål med at indsamle oplysningerne, kategorierne af tredjeparter, som vi har delt oplysningerne med, og kategorierne af personoplysninger, som vi har delt med tredjeparter til et forretningsformål. I nogle tilfælde kan du have ret til at modtage en kopi af dine personoplysninger, som vi opbevarer, i et flytbart og brugbart format. Før du giver nogen af disse oplysninger, skal vi kunne bekræfte din identitet.
• Ret til dataportabilitet: Under visse betingelser kan du være berettiget til at anmode om, at vi giver dig de personlige data, vi har indsamlet om dig, i et flytbart, og, i det omfang det er muligt, brugbart format, der giver dig mulighed for at overføre dataene til en anden enhed uden hindring.
• Ret til rettelse: Underlagt visse betingelser kan du anmode om, at vi berigtiger eventuelle fejl i dine personoplysninger eller opdaterer dine præferencer. Vi kan dog muligvis ikke imødekomme din anmodning, hvis vi mener, at det ville overtræde eventuel lov eller juridisk krav eller forårsage, at oplysningerne er forkerte. Vi kan slette de anfægtede personoplysninger som et alternativ til at berigtige oplysningerne, hvis sletningen af personoplysningerne ikke påvirker dig negativt, eller du giver dit samtykke til sletningen.
• Ret til sletning: Underlagt visse betingelser kan du være berettiget til at anmode om, at vi sletter personlige data om dig. Før du sletter oplysninger, skal vi kunne bekræfte din identitet. Vi vil ikke slette personlige data om dig, når oplysningerne er nødvendige for at opfylde en juridisk forpligtelse, er nødvendige for at håndhæve eller forsvare retskrav, eller hvor vi er forpligtet eller tilladt at beholde oplysningerne ved lov. For eksempel kan vi ikke slette oplysninger om dig, hvis dine personlige data er på kontrakten mellem os for vores tjenester eller produkter.
• Ret til ikke-diskrimination: Du kan have ret til ikke at blive forskelsbehandlet for at udøve enhver af ovenstående rettigheder. Vi kan dog levere et andet serviceniveau eller opkræve en anden sats, der med rimelighed vedrører værdien af dine personlige data.
• Ret til at fravælge salg eller deling af personoplysninger: Vi “sælger” i øjeblikket ikke personlige data til tredjeparter eller deler dine personlige data til adfærdsbaseret annoncering på tværs af kontekster, som disse udtryk er forstået i henhold til gældende lov.
• Ret til at begrænse brug og videregivelse af følsomme personoplysninger: Vi behandler kun følsomme personoplysninger til formål, der anses for nødvendige i henhold til gældende lov, og tilbyder derfor ikke denne mulighed.
• Retten til at tilbagetrække samtykke: Du har ret til at trække dit samtykke tilbage, hvor du har givet dit samtykke til vores brug af dine personoplysninger. Dette omfatter, hvor du har givet dit samtykke til at modtage markedsførings-e-mails.

Hvis du vil stoppe med at modtage vores markedsførings-e-mail, skal du følge instruktionerne i enhver markedsførings-e-mail, du får fra os. Hvis du gør indsigelse mod vores brug af dine oplysninger til direkte markedsføringsformål, bedes du sende os en e-mail på Privacy@HaasCNC.com. Selv hvis du fravælger at få markedsføringsmeddelelser, vil vi stadig sende dig transaktionsmeddelelser. Disse omfatter svar på dine spørgsmål.

• Ret til at fravælge målrettet annoncering: Retten til at fravælge behandlingen af dine personoplysninger med henblik på målrettet annoncering.
• Ret til at gøre indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Under visse omstændigheder, hvor vi påberåber os legitime interesser, kan vi dog muligvis stadig behandle dine personoplysninger, hvis vi har tvingende årsager til at gøre det. Du kan anmode os om at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Hvis du ønsker at indgive en klage over, hvordan vi har håndteret dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver/-afdeling på Privacy@HaasCNC.com, og vi vil undersøge sagen og svare dig hurtigt.
• Retten til ikke at blive genstand for beslutninger uden menneskelig inddragelse: Du har ret til ikke at blive genstand for en beslutning, der udelukkende er baseret på automatisk behandling (herunder profilering), der har juridiske virkninger for dig, eller som på lignende måde påvirker dig væsentligt.
• Retten til at begrænse behandling: Du har ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personlige oplysninger (selvom vi stadig bliver nødt til at behandle dine personlige data i løbet af kontraktens varighed og videre til juridiske formål).

Vi diskriminerer ikke mod dig, hvis du vælger at håndhæve nogen af disse rettigheder. Hvis vi afviser din anmodning, kan du også have ret til at appellere denne beslutning baseret på statens lovgivning. Instruktioner om, hvordan du appellerer enhver afvisning, vil blive inkluderet i meddelelsen om afvisning.

Afhængigt af dit opholdssted gælder disse rettigheder muligvis ikke for pseudonyme data, hvis de oplysninger, der er nødvendige for at identificere kunden, opbevares separat og er underlagt kontroller, der forhindrer adgang til oplysningerne. Pseudonyme data er personlige data, der ikke længere kan henføres til en bestemt person uden brug af yderligere oplysninger, hvis de yderligere oplysninger holdes adskilt og er underlagt foranstaltninger for at sikre, at personlige data ikke henføres til den specifikke person.

Data, der udelukkende opbevares til sikkerhedskopiering af data eller til arkivbrug, er principielt ekskluderet fra disse rettigheder, indtil de gendannes i et aktivt system eller efterfølgende tilgås eller bruges til et salg, en videregivelse eller et kommercielt formål.

Profilering (kun USA)

Dette afsnit gælder kun i tilfælde af, at vi udfører en kreditvurdering (kun amerikanske kunder) på grundlag af dine økonomiske oplysninger, efter at du har afgivet din ordre på hjemmesiden. Dette afsnit gælder ikke, hvis du ikke køber nogen af vores produkter eller ikke er en amerikansk kunde.

Vi kan behandle dine personoplysninger for at træffe en beslutning baseret på profilering i forbindelse med en kreditvurdering udført af dit pengeinstitut. Konsekvenserne af en sådan profilering for dig, og logikken involveret i en sådan automatiseret behandling kan være, at din ordre bliver afvist, hvis det viser sig, at du ikke har tilstrækkelige likvide aktiver til at finansiere den ordre, du har afgivet. 

Du har ret til at få indsigt i og modtage en meddelelse om beslutningen baseret på profileringen, herunder den involverede logik og konsekvenserne.

Du har ret til at gøre indsigelse mod en sådan profilering, der har juridiske konsekvenser for dig.

Du kan også have og håndhæve andre rettigheder end dem, der er nævnt i denne privatlivspolitik for kunder og fastsat af gældende databeskyttelseslovgivning.

Indsendelse af anmodninger om beskyttelse af personlige oplysninger

Du kan håndhæve dine rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger ved at indsende anmodninger til os om at håndhæve disse rettigheder og ved at tage andre skridt, der begrænser, hvordan dine personlige data indsamles, bruges og deles.

I det omfang, det gælder for dig, kan du håndhæve dine rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger ved at indsende en anmodning om personlige oplysninger ved at bruge vores formular til anmodning om data, ved at ringe til os gratis på +1-833-979-0006 eller ved at sende en e-mail til Privacy@HaasCNC.com.

Vi skal bekræfte din identitet, før vi efterkommer din anmodning om personoplysninger. For at bekræfte din identitet kan vi indsamle oplysninger fra dig, herunder, i det omfang det er relevant, dit navn, kontaktoplysninger, dine kontooplysninger eller andre personligt identificerende oplysninger. Vi vil matche disse oplysninger med de personlige data, vi tidligere har indsamlet om dig, eller med oplysninger, der er tilgængelige fra forbrugerrapporter, for at bekræfte din identitet og svare på din anmodning. Personlige data, der indsamles for at bekræfte din anmodning, vil kun blive brugt til bekræftelse og til at svare på din anmodning om personlige data. Hvis du har en konto hos os, kan vi kræve, at du logger ind på den konto som en del af din anmodning.

Hvis vi ikke er i stand til at bekræfte din identitet som en del af din anmodning, vil vi ikke kunne opfylde din anmodning. Vi er ikke forpligtet til at indsamle yderligere oplysninger for at gøre det muligt for dig at bekræfte din identitet. For anmodninger om sletning vil du blive bedt om at indsende en verificerbar anmodning om sletning, og derefter bekræfte separat, at du ønsker, at personoplysninger om dig slettes.

Hvis du ønsker at udpege en autoriseret agent til at foretage en anmodning på dine vegne, kræver vi, at du bekræfter din identitet hos os direkte, før vi tilvejebringer eventuelle anmodede oplysninger for din godkendte agent. Alternativt kan din autoriserede agent give bevis for at have fuldmagt eller fungere som en værge for dig. Bemærk, at vi kan kræve, at du bekræfter din identitet hos os direkte, før vi giver eventuelle anmodede oplysninger til din autoriserede agent, medmindre din autoriserede agent har fuldmagt eller fungerer som værge, i hvilket tilfælde vi ikke vil kontakte dig direkte. Vi kan også anmode om, at autoriserede agenter bekræfter deres identitet, og vi kan kontakte dig direkte for at bekræfte, at du har givet agenten din tilladelse til at indsende anmodningen på dine vegne. Der kan være omstændigheder, hvor vi ikke vil kunne imødekomme din anmodning. For eksempel, hvis du anmoder om sletning, kan vi være nødt til at beholde visse personlige data for at overholde vores juridiske forpligtelser eller andre tilladte formål. Vi underretter dig, hvis vi ikke kan imødekomme din anmodning. Baseret på dit opholdssted kan du have ret til at appellere vores beslutning vedrørende din anmodning ved at bruge oplysningerne under “Kontakt os” i slutningen af denne erklæring.

På nogle lokationer er vi kun forpligtet til at svare på anmodninger om personoplysninger fra den samme forbruger op til to gange inden for en 12-måneders periode. Derudover kan vi i henhold til gældende databeskyttelseslov og for at beskytte dine personoplysninger være begrænset i, hvilke personoplysninger vi kan videregive.

Vi vil opretholde alle dine anmodninger om beskyttelse af personlige oplysninger i mindst 2 år. Disse oplysninger vil ikke blive brugt til noget andet formål end at gennemgå complianceprocesser. De vil ikke blive delt, undtagen hvis det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse.

Du kan også være berettiget til skriftligt at anmode om en liste over de typer af personoplysninger, som vi har videregivet til en tredjepart til deres direkte markedsføringsformål i det foregående år, og til hvem de pågældende personoplysninger blev videregivet.

Hvis du ønsker at indgive en klage over, hvordan vi har håndteret dine personoplysninger, kan du kontakte os, og vi vil undersøge sagen og svare dig hurtigt. Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, eller hvis du foretrækker ikke at involvere os først, kan du klage til enhver relevant databeskyttelsesmyndighed i dit opholdsland.

Den belgiske databeskyttelsesmyndighed er tilsynsmyndigheden, som vi har valgt:https://www.dataprotectionauthority.be eller eventuel anden myndighed, der erstatter den belgiske databeskyttelsesmyndighed.

International overførsel af personoplysninger

Haas overfører dine personoplysninger inden for koncernen, og/eller til andre tredjeparter, såsom vores tredjepartstjenesteudbydere uden for EØS/Storbritannien. Når vi gør det, overfører vi oplysningerne i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove. Nærmere bestemt har vi implementeret sikkerhedsforanstaltninger i form af standardkontraktbestemmelser som vedtaget og ændret af EU-kommissionen 2021/914.

Ændringer af denne erklæring

Haas kan fra tid til anden ændre denne privatlivspolitik for kunder. Vi vil offentliggøre enhver revideret udgave af denne privatlivspolitik for kunder på vores hjemmesider. Ændringer vil være gældende fra datoen angivet i den reviderede privatlivspolitik for kunder. Hvis der er væsentlige ændringer, kan vi tilvejebringe en mere fremtrædende erklæring, som påkrævet ved lov.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller om koncernens håndtering af dine oplysninger, bedes du kontakte den ansvarlige for beskyttelse af personlige oplysninger via e-mail på: Privacy@HaasCNC.com. Vores komplette oplysninger er:

Juridisk navn: Haas Automation Inc.

Vores primære forretningsadresse: 2800 Sturgis Road, Oxnard, CA 93030, USA

Du kan kontakte os:

• med post til den ovenfor oplyste adresse
• gennem vores formular til dataanmodninger
• telefonisk på +1-833-979-0006 eller
• Via e-mail: Privacy@HaasCNC.com

Juridisk navn: Haas Automation Europe NV 

Vores primære forretningsadresse: Mercuriusstraat 28, B-1930 Zaventem, Belgien 

Du kan kontakte os: 

• med post til den ovenfor oplyste adresse 
• gennem vores formular til dataanmodninger 
• Via e-mail: Privacy@HaasCNC.com

Dato: August 2024