Obvestilo o zasebnosti za stranke podjetja Haas

Haas Automation, Inc., 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, ZDA, Haas Automation Europe NV in njihove druge povezane družbe (skupaj, »skupina«, »mi«, »nas« ali »naš«), smo »upravljavec« vaših osebnih podatkov, ki jih zbiramo in obdelujemo med vašim nakupom naših izdelkov in/ali uporabo naših storitev. Vaše osebne podatke lahko obdelamo v ZDA, kjer se nahajajo naše glavne operacije.

Namen tega obvestila o zasebnosti

To obvestilo o zasebnosti je pripravljeno v skladu z veljavno zakonodajo o zasebnosti, vključno s Splošno direktivo EU o varstvu podatkov 2016/679 („GDPR“), Zakonom Združenega kraljestva o varstvu podatkov („GDPR UK“) in Zakonom Združenega kraljestva o varstvu podatkov iz leta 2018 ter drugo zakonodajo, ki izvršuje ali dopolnjuje GDPR (skupaj „Zakoni o zasebnosti podatkov“).

To Obvestilo o zasebnosti za stranke opisuje, kako bomo zbirali in uporabljali vaše osebne podatke kot del našega poslovanja. Sklicevanja na »vi« pomenijo vsako osebo, ki predloži kakršne koli osebne ali druge podatke.

To Obvestilo o zasebnosti velja samo za osebne podatke, ki jih zbiramo ali hranimo v našem imenu. Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in prepovemo vsako prodajo osebnih podatkov, ki jih delimo z našimi ponudniki storitev.

Zbiranje in uporabo osebnih podatkov, ki se nanašajo na obiskovalce naših spletnih mest in mobilnih aplikacij, ureja ločeno Obvestilo o zasebnosti spletnega mesta .

Kako obdelujemo vaše osebne podatke

Vaše osebne podatke zbiramo in uporabljamo med izvajanjem naših vsakodnevnih poslovnih dejavnosti, kjer ste stranka ali potencialna stranka ali delate za stranko ali potencialno stranko skupine.

»Osebni podatki«, ki so včasih imenovani osebne informacije, na splošno pomenijo vse, kar vas lahko samostojno ali v kombinaciji z drugimi podatki identificira. Na primer ime, naslov, telefonska številka in številka vozniškega dovoljenja. Specifičnejše informacije o tem, katere osebne podatke zbiramo, so navedene spodaj.  

Spodaj smo v obliki tabele določili opise osebnih podatkov, ki jih zbiramo in uporabljamo, namene, za katere lahko uporabljamo vaše osebne podatke, pravno podlago, na katero se zanašamo, in prejemnike, s katerimi bomo te osebne podatke delili. Ugotovili smo tudi, kakšni so naši legitimni interesi, kjer je to primerno.

Upoštevajte, da se lahko zanašamo na več kot eno pravno podlago za uporabo vaših osebnih podatkov, odvisno od specifičnega namena. Če potrebujete podatke o pravni podlagi, na katero se zanašamo, da bomo obdelovali vaše osebne podatke, se obrnite na nas na [email protected], kjer je v spodnji tabeli navedena več kot ena zakonita podlaga.

Tržna komunikacija

Od nas boste prejeli tržna sporočila, če ste od nas zahtevali podatke ali kupili blago ali storitve in se niste odjavili od tega trženja.

Preden delimo vaše osebne podatke s katero koli tretjo osebo za namene trženja, bomo prejeli vaše izrecno soglasje za vključitev.

Od marketinških e-poštnih sporočil se lahko kadar koli odjavite tako, da sledite povezavam do odjave na katerem koli marketinškem e-poštnem sporočilu, ki vam ga pošljemo, ali pa nam pošljete e-pošto na [email protected].

Ko se odjavite od prejemanja teh tržnih sporočil, to ne velja za osebne podatke, ki so nam bili posredovani kot posledica [nakupa izdelka/storitve, registracije garancije, izkušnje izdelka/storitve ali drugih transakcij].

Dodatna razkritja, povezana z zbiranjem, uporabo in razkritjem osebnih podatkov za prebivalce nekaterih zveznih držav ZDA.

Nekatere države, vključno s Kalifornijo, od nas zahtevajo dodatna razkritja o našem zbiranju, uporabi in razkrivanju osebnih podatkov. Informacije v tem razdelku so na voljo kot dodatek k informacijam, navedenim v tem obvestilu o zasebnosti. Za popoln opis naših praks zasebnosti preberite celotno Obvestilo o zasebnosti.

Osebni podatki, ki jih zbiramo o vas, vključujejo podatke v spodnjih kategorijah podatkov. Upoštevajte, da se spodnji stolpec »kategorija podatkov« nanaša na kategorijo osebnih podatkov, kot je določena v skladu s kalifornijsko zakonodajo in predstavlja kategorije osebnih podatkov, ki smo jih zbrali, kot tudi, kako so bili v zadnjih 12 mesecih deljeni. Vključitev kategorije na spodnji seznam pomeni samo, da lahko v tej kategoriji zberemo nekatere podatke. Ni nujno, da zbiramo vse podatke, navedene v določeni kategoriji, prav tako ni nujno, da zbiramo vse kategorije podatkov za vse posameznike. Medtem ko so kategorije, kot jih določa kalifornijska zakonodaja, lahko spodnja razkritja veljajo tudi za prebivalce drugih držav.

Osebne podatke smo razkrili v vsaki od spodnjih kategorij z našimi povezanimi družbami in ponudniki storitev ter po potrebi z državnimi subjekti za naše poslovne namene v zadnjih 12 mesecih. Vseh podatkov, navedenih v kategoriji, nismo nujno posredovali. Vaše podatke o internetu ali drugih elektronskih omrežnih dejavnostih (kot je opisano spodaj) smo posredovali našim oglaševalskim partnerjem.

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo ali delimo za namene navzkrižnega konteksta, saj so ti izrazi opredeljeni v skladu z veljavnimi zakoni o zasebnosti.

Poleg zgornjih kategorij osebnih podatkov zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov. Občutljive osebne podatke, ki jih zberemo, bomo uporabili ali razkrili samo z vašim specifičnim soglasjem, kadar je to potrebno ali kot drugače dovoljuje zakonodaja, vključno v skladu s kalifornijsko zakonodajo.

Obdelava v ZDA

Nekateri vaši osebni podatki se obdelujejo v ZDA. Z uporabo naših storitev, nakupom naših izdelkov ali zagotavljanjem vaših osebnih podatkov preko spletnega mesta ali neposredno, izrecno potrjujete in soglašate k prenosu nekaterih vaših osebnih podatkov v ZDA, kjer je morda nižji standard zakonov o zasebnosti podatkov kot v državi vašega prebivališča. Naši varnostni ukrepi so opisani spodaj v tem Obvestilu o zasebnosti.

S kom delimo vaše osebne podatke in zakaj?

Poleg prejemnikov, navedenih v zgornji tabeli, lahko vaše osebne podatke delimo tudi s tretjimi osebami spodaj ali iz drugih razlogov, ki vam jih lahko občasno opišemo.

Deljenje podatkov s tretjimi osebami

Od vseh tretjih oseb, ki jim prenašamo vaše podatke, zahtevamo, da zagotavljajo varnost vaših osebnih podatkov in da z njimi ravnajo v skladu z zakonom.

Prodaja, prenos ali združitev našega poslovanja ali sredstev

Če se del našega poslovanja ali sredstev proda, prenese ali združi ali če poskušamo pridobiti druga podjetja ali se združiti z njimi, bo morda treba vaše osebne podatke deliti kot del te transakcije. Če pride do spremembe v našem podjetju, lahko novi lastniki vaše osebne podatke uporabljajo na enak način, kot je določeno v tem obvestilu o zasebnosti stranke.

Spoštovanje zakonov ali za lastno zaščito

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo drugim prejemnikom:

• da spoštujemo zakonodajo (npr. davčno zakonodajo) ali se odzovemo na obvezen pravni postopek (npr. nalog za preiskavo ali sodni nalog) ali zahtevo regulatorne agencije ali za druge pravne namene;
• da preverimo ali uveljavimo skladnost s pravilniki, ki urejajo naše pogodbe s tretjimi osebami;
• da izpolnimo pogodbene obveznosti ali za legitimne interese Skupine ali tretje osebe (vključno s HFO) ali
• da zavarujemo pravice, premoženje ali varnost Družbe ali naših podružnic, poslovnih partnerjev ali strank ali kot je drugače v legitimnem poslovnem interesu Družbe in/ali naših podružnic in v skladu z zakoni o zasebnosti podatkov.

Prav tako lahko razkrijemo podatke našim računovodjem, revizorjem, zastopnikom, odvetnikom in drugim svetovalcem v zvezi z uveljavljanjem ali zavarovanjem naših zakonskih pravic ali da zavarujemo interes in varnost naših strank, strank naših strank ali zaposlenih in drugih, v skladu z veljavno zakonodajo ali kot to dopušča veljavna zakonodaja.

Kako varujemo osebne podatke 

Varnost vaših podatkov jemljemo zelo resno. Čeprav na spletu ni mogoče zagotoviti popolne varnosti podatkov, smo izvedli standardne razumne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito pred izgubo, zlorabo in spreminjanjem informacij, ki jih nadzorujemo. Za zagotovitev zaupnosti vaših osebnih podatkov je pomembno, da se zaščitite pred nepooblaščenim dostopom do svojega gesla in do računalnika. Ko končate z uporabo skupnega računalnika, se ne pozabite odjaviti. Čeprav si prizadevamo zagotoviti celovitost in varnost našega omrežja in sistemov, ne moremo jamčiti, da bodo naši varnostni ukrepi zunanjim „hekerjem“ preprečili pridobiti podatke na nelegalen način.

Kako dolgo hranimo osebne podatke

Vaše osebne podatke bomo hranili, (i) dokler je to potrebno za obdelavo vaših osebnih podatkov za zgoraj omenjene namene in dokler obstaja pravna podlaga, (ii) dokler uporabljate naše storitve in ne izbrišete svojega računa ter obstajata pravna podlaga in namen za obdelavo oz. (iii) dokler smo zakonsko zavezani hraniti vaše osebne podatke v skladu z našim pravilnikom o hrambi podatkov.

Kakšne izbire imate glede uporabe vaših podatkov?

Odvisno od vašega bivanja, vrste zbranih osebnih podatkov in pod določenimi izjemami imate lahko pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki, nekatere od teh pravic pa so predmet izvzetja in kvalifikacij. Te pravice lahko razširimo na vas, tudi če nam ni treba v skladu z veljavno zakonodajo:

• Pravica do dostopa/znanja: Morda boste imeli pravico zahtevati, da vam zagotovimo kopijo osebnih podatkov, ki smo jih zbrali o vas, vključno s kategorijami osebnih podatkov, kategorijami virov, iz katerih smo zbrali podatke, poslovnimi ali komercialnimi nameni zbiranja podatkov, kategorijami tretjih oseb, s katerimi smo delili podatke, in kategorijami osebnih podatkov, ki smo jih posredovali tretjim osebam za poslovne namene. V nekaterih primerih imate morda pravico prejeti kopijo vaših osebnih podatkov, ki jih hranimo, v prenosni in lahko dostopni obliki. Preden podamo katerega koli od teh podatkov, moramo preveriti vašo identiteto.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: Pod določenimi pogoji boste morda imeli pravico zahtevati, da vam zagotovimo osebne podatke, ki smo jih zbrali o vas v prenosni in v izvedljivi, uporabni obliki, ki vam omogoča prenos podatkov na drugo osebo brez ovir.
• Pravica do popravka: Pod določenimi pogoji lahko zahtevate, da popravimo morebitne napake v vaših osebnih podatkih ali posodobimo vaše nastavitve; vendar morda ne bomo mogli ugoditi vaši zahtevi, če menimo, da bi to kršilo katero koli zakonodajo ali pravno zahtevo ali povzročilo nepravilnost podatkov. Izpodbijane osebne podatke lahko izbrišemo kot alternativo popravljanju podatkov, če izbris osebnih podatkov ne vpliva na vas ali če se strinjate z izbrisom.
• Pravica do izbrisa: Pod določenimi pogoji boste morda imeli pravico zahtevati izbris osebnih podatkov o vas. Preden izbrišemo podatke, moramo preveriti vašo identiteto. Osebnih podatkov o vas ne bomo izbrisali, ko so podatki potrebni za izpolnjevanje pravne obveznosti, za izvajanje ali za branje pravnih zahtevkov ali če zakon zahteva ali dovoljuje, da podatke obdržimo. Na primer, ne moremo izbrisati podatkov o vas, če se vaši osebni podatki nahajajo v pogodbi med nami za naše storitve ali izdelke.
• Pravica do nediskriminacije: Morda imate pravico, da ne boste diskriminirani zaradi uveljavljanja katere koli od zgoraj navedenih pravic. Vendar pa lahko zagotovimo drugačno raven storitve ali zaračunamo drugačno stopnjo, ki se razumno nanaša na vrednost vaših osebnih podatkov.
• Pravica do zavrnitve prodaje ali izmenjave osebnih podatkov: Trenutno osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam ali jih delimo za namene čezkontekstnega vedenja, saj se ti izrazi razumejo v skladu z veljavno zakonodajo.
• Pravica do omejitve uporabe in razkritja občutljivih osebnih podatkov: Občutljive osebne podatke obdelujemo samo za namene, ki se zdijo potrebni v skladu z veljavno zakonodajo, zato te možnosti ne ponujamo.
• Pravica do preklica soglasja: Imate pravico, da umaknete svoje soglasje, če ste se strinjali z našo uporabo vaših osebnih podatkov. To vključuje, če ste se strinjali s prejemanjem tržnih e-poštnih sporočil.

Če ne želite več prejemati naših tržnih e-poštnih sporočil, sledite navodilom v katerem koli e-poštnem sporočilu, ki ga dobite od nas. Če nasprotujete naši uporabi vaših podatkov za namene neposrednega trženja, nam pošljite e-poštno sporočilo na [email protected]. Tudi če se odjavite od prejemanja tržnih sporočil, vam bomo še vedno pošiljali transakcijska sporočila. Ti vključujejo odzive na vaša vprašanja.

• Pravica do zavrnitve ciljnega oglaševanja: Pravica do zavrnitve obdelave vaših osebnih podatkov za namene ciljnega oglaševanja.
• Pravica do ugovora: Imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov. Vendar pa lahko v določenih okoliščinah, kjer se zanašamo na legitimni interes, še vedno obdelujemo vaše osebne podatke, če imamo za to tehtne razloge. Od nas lahko zahtevate prejem vaših osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Če se želite pritožiti nad tem, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki, lahko pišete naši pooblaščeni osebi oz. ekipi za varstvo zasebnosti na[email protected] in zadevo bomo preiskali ter vam takoj odgovorili.
• Pravica, da se ne sprejemajo odločitve brez vključitve človeka: Imate pravico, da niste predmet odločitve, ki temelji izključno na samodejni obdelavi (vključno s profiliranjem), ki ima pravne učinke v zvezi z vami ali podobno znatno vpliva na vas.
• Pravica do omejitve obdelave: Prav tako imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov (čeprav bomo morali obdelovati vaše osebne podatke v času trajanja pogodbe in še dlje, v skladu z zakonskimi nameni).

Ne diskriminiramo vas, če se odločite za izvajanje katere koli od teh pravic. Če zavrnemo vašo zahtevo, imate morda tudi pravico, da se pritožite na to odločitev na podlagi državne zakonodaje. Navodila, kako se pritožiti na vsako zavrnitev, bodo vključena v obvestilo o zanikanju.

Odvisno od vašega bivanja, te pravice morda ne veljajo za psevdonimne podatke, če se podatki, potrebni za identifikacijo potrošnika, hranijo ločeno in so predmet nadzora, ki preprečuje dostop do informacij. Psevdonimni podatki so osebni podatki, ki jih ni več mogoče pripisati določenemu posamezniku brez uporabe dodatnih informacij, če se dodatne informacije hranijo ločeno in so predmet ukrepov za zagotovitev, da se osebni podatki ne pripišejo določenemu posamezniku.

Podatki, ki se hranijo samo za varnostno kopiranje podatkov ali arhiv, so v glavnem izključeni iz teh pravic, dokler se ne obnovijo v aktivni sistem ali se do njih ne dostopa ali se jih ne uporabi za namene prodaje, razkritja oz. komercialnih namenov.

Profiliranje (samo ZDA)

Ta točka velja le, če preverjamo kreditno sposobnost (samo za stranke iz ZDA) na podlagi vaših finančnih podatkov, potem ko ste oddali svoje naročilo. Ta točka ne velja, če niste kupili nobenega od naših izdelkov oz. če niste stranka iz ZDA.

Vaše osebne podatke lahko obdelujemo z namenom sprejema odločitve na podlagi profiliranja v povezavi s preverjanjem kreditne sposobnosti, ki ga opravi vaša finančna ustanova. Posledice takšnega profiliranja za vas in logika, ki jo vsebuje takšna avtomatizirana obdelava, lahko pomenijo zavrnitev vašega naročila, če je videti, da nimate dovolj likvidnih sredstev za financiranje naročila, ki ste ga oddali. 

Imate pravico do dostopa do sporočila o odločitvi na podlagi profiliranja in njegove pridobitve, vključno z logiko, ki jo vsebuje, in posledicami.

Imate pravico ugovarjati takšnemu profiliranju, ki ima pravne posledice za vas.

Prav tako lahko imate in uveljavljate druge pravice, ki presegajo pravice, navedene v tem Obvestilu o zasebnosti za stranke, in so določene v veljavni zakonodaji o varstvu zasebnosti in podatkov.

Pošiljanje zahtev za zasebnost

Svoje pravice do zasebnosti lahko uveljavite tako, da nam pošljete zahteve za izvajanje teh pravic in sprejmete druge korake, ki bodo omejili, kako se vaši osebni podatki zbirajo, uporabljajo in delijo.

V obsegu, ki velja za vas, lahko uveljavite svoje pravice do zasebnosti tako, da pošljete zahtevo za osebne podatke prek našega obrazca za zahtevo podatkov , nas pokličete na +1-833-979-0006 ali nam pošljete e-poštno sporočilo na [email protected].

Pred izpolnitvijo vaše zahteve za osebne podatke moramo preveriti vašo identiteto. Da bi preverili vašo identiteto, lahko od vas zberemo podatke, vključno z vašim imenom, kontaktnimi podatki, podatki o vašem računu ali drugimi podatki za identifikacijo. Te podatke bomo primerjali z osebnimi podatki, ki smo jih predhodno zbrali o vas, ali s podatki, ki so na voljo v poročilih potrošnikov, da preverimo vašo identiteto in odgovorimo na vašo zahtevo. Zbrani osebni podatki za preverjanje vaše zahteve bodo uporabljeni samo za preverjanje in odgovarjanje na vašo zahtevo po osebnih podatkih. Če vzdržujete račun pri nas, bomo morda zahtevali, da se v ta račun prijavite kot del oddaje vaše zahteve.

Če vaše identitete ne moremo preveriti kot del vaše zahteve, vaše zahteve ne bomo mogli izpolniti. Nismo dolžni zbirati dodatnih podatkov, da bi lahko preverili vašo identiteto. Za zahteve za izbris boste morali poslati preverljivo zahtevo za izbris in nato ločeno potrditi, da želite izbrisati osebne podatke o vas.

Če želite imenovati pooblaščenega zastopnika, ki bo v vašem imenu posredoval zahtevo, vas prosimo, da preverite svojo istovetnost pri nas neposredno, preden vašemu pooblaščenemu zastopniku zagotovimo zahtevane podatke. Kot alternativa vam lahko vaš pooblaščeni zastopnik predloži dokaze o pooblastilu ali deluje kot skrbnik. Upoštevajte, da lahko od vas zahtevamo, da preverite svojo istovetnost z nami, preden vašemu pooblaščenemu zastopniku zagotovimo zahtevane podatke, razen če ima vaš pooblaščeni zastopnik pooblastila ali deluje kot skrbnik, v tem primeru vas ne bomo neposredno kontaktirali. Prav tako lahko zahtevamo, da vsi pooblaščeni posredniki preverijo svojo istovetnost in se obrnejo neposredno na vas, da potrdijo, da ste posredniku posredovali svoje dovoljenje za pošiljanje zahteve v vašem imenu. Morda obstajajo razmere, v katerih vaše zahteve ne bomo mogli izpolniti. Na primer, če zahtevate izbris, bomo morda morali ohraniti določene osebne podatke, da bomo izpolnili svoje pravne obveznosti ali za druge dovoljene namene. O tem vas bomo obvestili, če vaše zahteve ne bomo mogli izpolniti. Na podlagi vašega bivanja imate lahko pravico, da se pritožite na našo odločitev v zvezi z vašo zahtevo s pomočjo podatkov »Kontaktirajte nas«, ki so navedeni na koncu te izjave.

Na nekaterih lokacijah smo dolžni odgovoriti samo na zahteve za osebne podatke od istega potrošnika do dvakrat v 12-mesečnem obdobju. Poleg tega smo lahko v skladu z veljavno zakonodajo o zasebnosti in za zaščito vaših osebnih podatkov omejeni s tem, katere osebne podatke lahko razkrijemo.

Vse vaše zahteve glede zasebnosti bomo hranili vsaj 2 leti. Ti podatki se ne bodo uporabljali za noben drug namen, razen za pregled postopkov skladnosti; ti podatki se ne bodo posredovali, razen če je potrebno za izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Prav tako imate lahko pravico, da v pisni obliki zahtevate seznam vrst osebnih podatkov, ki smo jih v predhodnem letu razkrili tretji osebi za njihove namene neposrednega trženja in katerim so bili ti osebni podatki razkriti.

Če se želite pritožiti nad tem, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki, lahko stopite v stik z nami in zadevo bomo preiskali in vam takoj odgovorili. Če niste zadovoljni z našim odgovorom ali če se ne želite najprej pogovoriti z nami, se lahko pritožite zadevnemu organu za varstvo osebnih podatkov v državi vašega bivališča.

Belgijski organ za varstvo podatkov je nadzorni organ, katerega izberemo mi: https://www.dataprotectionauthority.be ali kateri koli drug organ, ki nadomešča belgijski organ za varstvo podatkov.

Mednarodni prenos osebnih podatkov

Podjetje Haas prenaša vaše osebne podatke v okviru Skupine in/ali drugim tretjim osebam, kot so zunanji ponudniki storitev izven EGP in ZK. Pri tem podatke prenašamo skladno z vsemi veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Še posebej smo vzpostavili varovala v obliki standardnih pogodbenih klavzul, kot so bile sprejete in spremenjene z izvedbenim sklepom Evropske komisije 2021/914.

Spremembe tega obvestila

Podjetje Haas lahko občasno spremeni to Obvestilo o zasebnosti za stranke. Na naših spletnih mestih bomo objavili vsako popravljeno različico tega Obvestila o zasebnosti za stranke. Vse spremembe začnejo veljati z dnem veljavnosti, navedenim v revidiranem Obvestilu o zasebnosti za stranke. Če pride do pomembnih sprememb, lahko pošljemo vidnejše obvestilo, kot to zahteva zakon.

Stopite v stik z nami

Če imate vprašanja o tem Obvestilu o zasebnosti ali o ravnanju z vašimi podatki v okviru Skupine, lahko stopite v stik z uradnikom za varstvo zasebnosti po e-pošti: [email protected]. Naši polni podatki so:

Zakonsko ime: Haas Automation, Inc.

Naš glavni kraj poslovanja: 2800 Sturgis Road, Oxnard, CA 93030

Kontaktirate nas lahko:

• po pošti na zgoraj navedenem naslovu;
• z obrazcem za zahtevo podatkov;
• po telefonu: +1-833-979-0006 ali
• Po e-pošti: [email protected]

Zakonsko ime: Haas Automation Europe NV 

Naš glavni kraj poslovanja: Mercuriusstraat 28, 1930 Zaventem, Belgija 

Kontaktirate nas lahko: 

• po pošti na zgoraj navedenem naslovu; 
• z obrazcem za zahtevo podatkov; 
• Po e-pošti: [email protected]

Datum: Avgust 2024