Haas personvernerklæring for kunder
Haas Automation, Inc., av 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, USA, Haas Automation Europe NV, og deres andre tilknyttede selskaper (samlet, «konsernet», «vi», «oss» eller «vår/vårt/våre»”), er «behandlingsansvarlige» for dine personopplysninger, som vi samler inn og behandler under ditt kjøp av våre produkter og/eller bruk av våre tjenester. Vi vil kunne behandle personopplysninger om deg i USA, der våre viktigste operasjoner er lokalisert.
Formålet med denne personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen er gitt til deg i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert, men ikke begrenset til, EUs personvernforordning 2016/679 («GDPR»), Storbritannias personvernforordning («UK GDPR»), UK Data Protection Act 2018 og andre lover som implementerer eller supplerer GDPR (samlet «Datapersonvernlover»).
Denne personvernerklæringen for kunder beskriver hvordan vi vil samle inn og bruke dine personopplysninger som en del av vår virksomhet.
Referanser til «du/deg» betyr enhver person som sender inn data, personlige opplysninger eller annet.
Denne personvernerklæringen gjelder kun for personopplysninger vi samler inn eller opprettholder på våre egne vegne. Vi selger ikke dine personopplysninger, og vi forbyr alt salg av personopplysningene vi deler med våre tjenesteleverandører.
Innsamling og bruk av personopplysninger knyttet til besøkende på våre nettsteder og mobilapplikasjoner styres av en separat personvernerklæring for nettstedet .
Hvordan vi behandler dine personopplysninger
Vi samler inn og bruker dine personopplysninger i våre daglige forretningsaktiviteter der du er en kunde eller potensiell kunde eller arbeider for en kunde eller potensiell kunde av gruppen.
«Personopplysninger», betyr generelt alt som alene eller i kombinasjon med annen informasjon, kan identifisere deg. For eksempel navn, adresse, telefonnummer og førerkortnummer. Mer spesifikk informasjon om hvilke personopplysninger vi samler inn er nedenfor.
Vi har nedenfor angitt, i tabellformat, beskrivelser av personopplysningene vi samler inn og bruker, formålene vi kan bruke dine personopplysninger til, det rettslige grunnlaget vi baserer oss på for å gjøre det, og mottakerne vi vil dele disse personopplysningene med. Vi har også identifisert hva våre legitime interesser er, der det er hensiktsmessig.
Merk at vi kan basere oss på mer enn ett lovlig grunnlag for å bruke dine personopplysninger, avhengig av det spesifikke formålet. Kontakt oss på [email protected] hvis du trenger detaljer om det rettslige grunnlaget som vi baserer oss på for å behandle dine personopplysninger, der mer enn ett rettslig grunnlag er angitt i tabellen nedenfor.
Kategori av personopplysninger innhentet
|
Kilde
|
Formål for innhenting og rettslig grunnlag for behandling
|
Kategorier av mottakere
|
Kontaktopplysninger:navn, kontaktinformasjon, informasjon om hvor du jobber og, hvis aktuelt, hvor du bor, og informasjon om din bruk av våre produkter, tjenester og nettsteder.
|
Oppgitt direkte til oss når du anskaffer produkter eller tjenester levert av oss, eller på annen måte oppgitt om deg av våre bedriftskunder eller våre forhandlere (Haas fabrikkutsalg eller «HFO-er»).
|
- For å kontakte deg: for å sende deg meldinger relatert til din bruk av våre tjenester, eller kjøp av våre produkter for å betjene kontrakten vi har eller kan inngå med deg eller organisasjonen du arbeider for;
- For markedsføringsformål: vi er avhengige av legitime interesser for markedsføringsformål (dette er interessene til gruppen og/eller bedriftskunden eller, under begrensede omstendigheter og kun der det er aktuelt, interessene til den enkelte registrerte).
|
- Andre medlemmer av konsernet, for å gjøre en første analyse av tjenestene du måtte trenge, eller for å utføre annen tilknyttet forretningsvirksomhet.
- HFO-er
- Speditører og transportører.
- Tjenesteleverandører, etter behov, for tjenester der du har bedt om vår hjelp; og
- Offentlige organer som krever at vi rapporterer aktiviteter knyttet til behandling.
|
Kommunikasjoner: kommunikasjoner vi har med deg. Vær oppmerksom på at vi tar opp samtaler til vårt kundeserviceteam for opplærings- og kvalitetskontrollformål.
|
Fra deg.
|
For å håndtere dine forespørsler, for å kontakte deg når nødvendig eller forespurt, inkludert å svare på dine spørsmål og kommentarer og tilby kundestøtte, og for å innhente kundetilbakemeldinger og forbedre vår kundeservice og kunders handleopplevelse.
Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen er våre legitime interesser.
|
Gruppen og våre HFU-er, inkludert tjenesteleverandører som hjelper oss å kommunisere med våre kunder.
|
Kjøps- og bestillingsinformasjon: Kontaktinformasjon, sammen med kjøpsdetaljer på nett og i butikk gjennom e-kvitteringer, leveringsdetaljer, betalingsdetaljer og enhver kommunikasjon vi har mottatt om din bestilling eller ditt kjøp.
|
Fra deg når du kjøper fra oss eller gjennom Haas fabrikkutsalgene.
|
For kontraktsmessige formål: vi vil bruke dine personopplysninger til å opopfylle våre kontraktsmessige krav og forpliktelser, og å ta eventuelle nødvendige før-kontraktsmessige skritt.
|
- Tjenesteleverandører, etter behov, for tjenester der du har bedt om vår hjelp;
- HFO-er
- Speditører og transportører; og
- Offentlige organer som krever at vi rapporterer aktiviteter knyttet til behandling.
|
Bruker-/kontoopplysninger: Inkluderer informasjon om din kontopålogging og profil, samt opplysninger om hvordan du bruker våre nettsteder og nettbaserte tjenester, sammen med eventuelle opplysninger du legger ut for publisering på våre nettsteder eller via andre nettbaserte tjenester.
|
Når du oppretter en konto, logger inn og samhandler med oss og bruker våre nettsteder og andre tjenester på nett.
|
Vi behandler disse opplysningene for å drifte våre nettsteder og sørge for at relevant innhold er tilgjengelig for deg, sørge for sikkerheten av våre nettsteder, opprettholde sikkerhetskopier av våre nettsteder og/eller databaser, og å sørge for publikasjon og administrasjon av våre nettsteder, andre nettbaserte tjenester og forretninger.
Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen er våre legitime interesser, som i dette tilfellet er å la oss administrere våre nettsider og vår virksomhet på en forsvarlig måte.
|
- Andre medlemmer av konsernet, for å gjøre en første analyse av tjenestene du måtte trenge, eller for å utføre annen tilknyttet forretningsvirksomhet.
- HFO-er
- Speditører og transportører.
- Tjenesteleverandører, etter behov, for tjenester der du har bedt om vår hjelp; og
- Offentlige organer som krever at vi rapporterer aktiviteter knyttet til behandling.
|
Tekniske brukeropplysninger: inkluderer data om din bruk av våre nettsteder og nettbaserte tjenester, som IP-adressen din, påloggingsopplysninger, detaljer om nettleseren din, varigheten av besøk på sider på våre nettsteder, sidevisninger og navigasjonsbaner, detaljer om antall ganger du bruker våre nettsteder, geografisk beliggenhet, innstillinger for tidssone og annen teknologi på enhetene du bruker for å få tilgang til våre nettsteder.
|
Kilden til disse opplysningene er fra vårt analytiske sporingssystem.
|
Vi behandler disse dataene for å analysere din bruk av våre nettsteder og andre nettbaserte tjenester, for å administrere og beskytte vår virksomhet og våre nettsteder, for å levere relevant nettstedsinnhold og reklamer til deg, og for å forstå effektiviteten til vår markedsføring.
Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen er våre legitime interesser, som i dette tilfellet er å la oss administrere våre nettsider og vår virksomhet på en forsvarlig måte, og overvåke vår markedsføringsstrategi.
|
Våre tjenesteleverandører som hjelper oss med bedrageribeskyttelse og nettstedsanalyse.
|
Betalingsinformasjon: navn, kortutsteder og korttype, kreditt- eller debetkortnummer, utløpsdato, CCV-kode og fakturaadresse.
|
Fra våre klienter og deres betalingskortutstedere.
|
Autorisasjon av kredittkort og andre finansielle transaksjoner for våre kunder. Behandlingen er nødvendig for utførelsen av salgskontrakten som du er en part til.
Hvis du oppgir kredittkortinformasjon, vil den bli behandlet av en tredjeparts betalingsbehandler på våre vegne.
|
Våre tjenesteleverandører som behandler betalinger for oss — de har ikke tillatelse til å bruke personopplysninger for noen andre formål, og er påkrevd under kontrakt å overholde alle gjeldende lover og krav, som inkluderer datasikkerhetsstandardene for betalingskortbransjen.
|
Personvern på eiendommen: Kameraovervåkningsbilder av deg i og rundt innganger og utganger til våre anlegg og kontorer.
|
Fra deg, vårt kameraovervåkningssystem
|
For å holde deg, andre kunder, våre ansatte, bygninger, systemer og data trygge og sikre, for å etterforske potensielt tyveri, bedrageri eller overtredelser.
For å oppdage, undersøke og forhindre ulovlige aktiviteter, og beskytte rettighetene og eiendommen til oss og andre.
For å forsvare våre juridiske rettigheter, etter behov.
|
Våre tjenesteleverandører som hjelper oss med bedrageribeskyttelse, rettshåndhevelse og andre myndighetsautoriteter i samsvar med gjeldende lov.
|
Markedsføringskommunikasjon
Du vil motta markedsføringskommunikasjon fra oss hvis du har bedt om informasjon fra oss eller kjøpt varer eller tjenester fra oss, og ikke har valgt å ikke motta denne markedsføringen.
Vi vil få ditt uttrykkelige samtykke før vi deler dine personopplysninger med en tredjepart for markedsføringsformål.
Yu kan når som helst melde deg av markedsførings-e-poster ved å følge bortvalgslenken på enhver markedsføringsmelding som er sendt til deg, ELLER ved å sende oss en e-post på [email protected].
Når du velger bort å motta disse markedsføringsmeldingene, vil dette ikke gjelde for personopplysninger gitt til oss som følge av [et produkt-/tjenestekjøp, garantiregistrering, produkt-/tjenesteopplevelse eller andre transaksjoner].
Ytterligere offentliggjøringer relatert til innsamling, bruk og offentliggjøring av personopplysninger for innbyggere i visse amerikanske stater.
Visse stater, inkludert California, krever at vi gir ytterligere opplysninger om vår innsamling, bruk og offentliggjøring av personopplysninger. Informasjonen i dette avsnittet er gitt som et tillegg til informasjonen gitt i denne personvernerklæringen. Les hele personvernerklæringen for en fullstendig beskrivelse av vår personvernpraksis.
Personopplysningene vi samler inn om deg inkluderer informasjon innenfor kategoriene av data nedenfor. Merk at kolonnen for «datakategori» nedenfor viser til kategorien av personopplysninger som definert i California-loven, og representerer kategoriene av personopplysninger vi har samlet inn, og hvordan de har blitt delt, i løpet av de siste 12 månedene. Inkludering av en kategori i listen nedenfor indikerer kun at vi kan samle inn noe informasjon innenfor den kategorien. Vi innhenter ikke nødvendigvis all informasjon som er oppført i en bestemt kategori, og vi samler heller ikke nødvendigvis alle kategorier av informasjon for alle enkeltpersoner. Selv om kategoriene er som definert i California-loven, kan offentliggjøringene nedenfor også gjelde for innbyggere i andre stater også.
Vi har offentliggjort personopplysninger i hver av kategoriene nedenfor med våre tilknyttede selskaper og tjenesteleverandører, samt med offentlige enheter, som nødvendig, for våre forretningsformål innenfor de siste 12 månedene. Vi har ikke nødvendigvis delt all informasjon oppført i en kategori. Vi har også delt din internett- eller andre elektroniske nettverksaktivitetsinformasjon (som beskrevet nedenfor) med våre annonseringspartnere.
Vi selger ikke dine personopplysninger eller deler personopplysninger for krysskontekstuelle atferdsannonseringsformål, da disse vilkårene er definert i henhold til gjeldende personvernlover.
Kategorier av personopplysninger kan inkludere:
|
Kilde
|
Formålet med innsamling og behandling av informasjon
|
Personlige identifikatorer. Identifikatorer som et reelt navn, alias, postadresse, unik personlig identifikator, internettidentifikator, internettprotokolladresse, e-postadresse, kontonavn, personnummer, førerkortnummer, passnummer eller andre lignende identifikatorer.
|
Vi innhenter informasjon i denne kategorien:
- direkte fra deg; og/eller
- fra oppføringer vi har om deg i forbindelse med levering av produkter eller tjenester.
|
Et undersett av disse dataene behandles i forbindelse med våre driftsfunksjoner, inkludert:
- for å levere, vedlikeholde og forbedre våre produkttjenester;
- for å overvåke og analysere trender, bruk og aktivitet relatert til våre produkter;
- for å oppdage, undersøke og forhindre falske transaksjoner og andre ulovlige aktiviteter, samt beskytte rettighetene og eiendommen til oss og andre;
- for produktgarantistøtte;
- for produkttjeneste og funksjonalitetsstøtte;
- som en del av produktregistrering;
- for å fullføre produktbestillingsforespørsler;
- for å svare på produktforespørsler;
- for å svare på forespørsler om produktinformasjon, eller hvor og hvordan du skal få produkter installert;
- for å reagere på produktklager;
- for å forsvare våre juridiske rettigheter, etter behov; og,
- for salgsrelaterte formål.
Vi kan også bruke denne informasjonen til å annonsere Haas-produkter/-tjenester som kan være av interesse for deg.
|
Informasjon om deg. Informasjon som identifiserer, relaterer til, beskriver, eller er i stand til å være forbundet med, en bestemt person, inkludert, men ikke begrenset til, navnet ditt, signatur, Personnummer, fysiske karakteristikker eller beskrivelse, adresse, telefonnummer, passnummer, førerkort eller identifikasjonskortnummer, forsikringspolisenummer, utdanning, ansettelse, sysselsettingshistorie, bankkontonummer, kredittkortnummer, debetkortnummer, eller annen økonomisk informasjon.
|
Vi innhenter informasjon i denne kategorien:
- direkte fra deg; og/eller
- fra oppføringer vi har innhentet om deg i forbindelse med levering av produkter eller tjenester.
- fra tredjeparts markedsføringsleverandører
|
Et undersett av disse dataene behandles i forbindelse med våre driftsfunksjoner, inkludert:
- for å levere, vedlikeholde og forbedre våre produkttjenester;
- for å overvåke og analysere trender, bruk og aktivitet relatert til våre produkter;
- for å oppdage, undersøke og forhindre falske transaksjoner og andre ulovlige aktiviteter, samt beskytte rettighetene og eiendommen til oss og andre;
- for produktgarantistøtte;
- for produkttjeneste og funksjonalitetsstøtte;
- som en del av produktregistrering;
- for å fullføre produktbestillingsforespørsler;
- for å svare på produktforespørsler;
- for å svare på forespørsler om produktinformasjon, eller hvor og hvordan du skal få produkter installert;
- for å reagere på produktklager;
- for å forsvare våre juridiske rettigheter, etter behov; og,
- for salgsrelaterte formål.
Vi bruker også denne informasjonen til å annonsere Haas-produkter/-tjenester som kan være av interesse for deg.
|
Kommersiell informasjon: registreringer av personlig eiendom, produkter eller tjenester kjøpt, innhentet eller vurdert, eller annen innkjøps- eller forbrukerhistorikk eller tendenser.
|
Vi innhenter informasjon i denne kategorien:
- direkte fra deg når du kjøper fra oss eller gjennom Haas fabrikkutsalgene; og/eller
- fra oppføringer vi har innhentet om deg i forbindelse med levering av produkter eller tjenester.
|
Et undersett av disse dataene behandles i forbindelse med våre driftsfunksjoner, inkludert:
- for å levere, vedlikeholde og forbedre våre produkttjenester;
- for å overvåke og analysere trender, bruk og aktivitet relatert til våre produkter;
- for å oppdage, undersøke og forhindre falske transaksjoner og andre ulovlige aktiviteter, samt beskytte rettighetene og eiendommen til oss og andre;
- for produktgarantistøtte;
- for produkttjeneste og funksjonalitetsstøtte;
- som en del av produktregistrering;
- for å fullføre produktbestillingsforespørsler;
- for å svare på forespørsler om produktinformasjon, eller hvor og hvordan du skal få produkter installert;
- for å reagere på produktklager;
- for å forsvare våre juridiske rettigheter, etter behov; og,
- for salgsrelaterte formål.
Vi bruker også denne informasjonen til å annonsere Haas-produkter/-tjenester som kan være av interesse for deg.
|
Informasjon om internettaktivitet eller annen elektronisk nettverksaktivitet: nettleserhistorikk, søkehistorikk og informasjon om en forbrukers samhandling med et nettsted, en applikasjon eller en annonse.
|
Vi innhenter informasjon i denne kategorien direkte fra deg.
|
Disse dataene behandles i forbindelse med våre driftsfunksjoner, inkludert:
- for å levere, vedlikeholde og forbedre våre produkttjenester;
- for å overvåke og analysere trender, bruk og aktivitet relatert til våre produkter;
- for å oppdage, undersøke og forhindre falske transaksjoner og andre ulovlige aktiviteter, samt beskytte rettighetene og eiendommen til oss og andre;
- for å forsvare våre juridiske rettigheter, etter behov; og,
- for salgsrelaterte formål.
Vi bruker også denne informasjonen til å annonsere Haas-produkter/-tjenester som kan være av interesse for deg.
|
Geolokasjonsdata
|
Vi innhenter informasjon i denne kategorien direkte fra deg.
|
Et undersett av disse dataene behandles i forbindelse med våre driftsfunksjoner, inkludert:
- for å overvåke og analysere trender, bruk og aktivitet relatert til våre produkter;
- for å oppdage, undersøke og forhindre falske transaksjoner og andre ulovlige aktiviteter, samt beskytte rettighetene og eiendommen til oss og andre;
- for å legge til rette for konkurranser, lotterier og kampanjer, og behandle og levere bidrag og belønninger;
- for produktgarantistøtte;
- for produkttjeneste og funksjonalitetsstøtte;
- som en del av produktregistrering;
- for å fullføre produktbestillingsforespørsler;
- for å svare på produktforespørsler;
- for å svare på forespørsler om produktinformasjon, eller hvor og hvordan du skal få produkter installert;
- for å reagere på produktklager;
- for å forsvare våre juridiske rettigheter, etter behov; og,
- for salgsrelaterte formål.
Vi bruker også denne informasjonen til å annonsere Haas-produkter/-tjenester som kan være av interesse for deg.
|
Sensorisk informasjon: lyd, elektronisk, visuell, termisk eller lignende informasjon, inkludert talesignaturer og innspilte anrop
|
Vi innhenter informasjon i denne kategorien direkte fra deg.
|
Et undersett av disse dataene behandles i forbindelse med våre driftsfunksjoner, inkludert:
- for å levere, vedlikeholde og forbedre våre produkttjenester;
- for å oppdage, undersøke og forhindre falske transaksjoner og andre ulovlige aktiviteter, samt beskytte rettighetene og eiendommen til oss og andre;
- for produktgarantistøtte;
- for produkttjeneste og funksjonalitetsstøtte;
- for å svare på produktforespørsler;
- for å svare på forespørsler om produktinformasjon, eller hvor og hvordan du skal få produkter installert;
- for å reagere på produktklager;
- for å forsvare våre juridiske rettigheter, etter behov; og,
- for salgsrelaterte formål.
|
I tillegg til kategoriene av personopplysninger ovenfor, samler vi inn følgende kategorier av sensitive personopplysninger.
Vi vil kun bruke eller offentliggjøre sensitive personopplysninger som vi samler inn med ditt spesifikke samtykke, når det kreves, eller som ellers er tillatt ved lov, inkludert i henhold til lovene i California.
Kategori av sensitive personopplysninger kan inkludere:
|
Kilde til sensitive personopplysninger
|
Formålet med behandlingen
|
- Personnummer, førerkort, identifikasjonskort eller passnummer.
- Kontoinnlogging, finansiell konto, debetkort eller kredittkortnummer i kombinasjon med enhver nødvendig sikkerhets- eller tilgangskode, passord eller påloggingsinformasjon som gir tilgang til en konto.
- Nøyaktige geolokasjonsdata.
|
Denne informasjonen innhentes direkte fra deg eller våre tjenesteleverandører.
|
Denne informasjonen er nødvendig for å administrere ditt forhold til oss, inkludert å oppfylle våre juridiske forpliktelser, og gi deg fordeler og tjenester, som aktuelt.
Den kan også behandles for å bidra til å oppdage sikkerhetshendelser, beskytte mot ondsinnet, villedende, bedragersk eller ulovlig aktivitet, og for etterlevelsesstyring.
|
Behandling i USA
Noen av dine personopplysninger behandles av oss i USA. Ved å bruke våre tjenester, kjøpe våre produkter, og gi dine personopplysninger til oss via nettsiden eller direkte, du uttrykkelig erkjenner og godtar overføring av noen av dine personopplysninger til USA, som kan ha en lavere standard av datapersonvernlover enn i ditt bostedsland. Våre sikkerhetstiltak er beskrevet nedenfor i denne personvernerklæringen.
Hvem deler vi dine personopplysninger med og hvorfor?
I tillegg til mottakerne identifisert i tabellen ovenfor, kan vi også dele dine personopplysninger med tredjepartene nedenfor, eller av andre grunner kan vi beskrive for deg fra tid til annen.
Deling med tredjeparter
Vi bestreber oss på å kreve at alle tredjeparter som vi overfører dine opplysninger til respekterer sikkerheten til dine personopplysninger, og behandler dem i samsvar med gjeldende lovverk.
Salget, overføringen eller fusjonen av vår virksomhet eller eiendeler
Hvis en del av vår virksomhet eller våre eiendeler selges, overføres eller slås sammen, eller hvis vi søker å erverve andre virksomheter eller fusjonere med dem, kan det være nødvendig å dele dine personopplysninger som en del av denne transaksjonen. Hvis det skjer en endring i vår virksomhet, kan de nye eierne bruke dine personopplysninger på samme måte som angitt i denne personvernerklæringen for kunder.
Overholdelse av lover eller for å beskytte oss selv
Vi kan offentliggjøre dine personopplysninger til andre mottakere:
- for å overholde loven (f. eks. skatteloven) eller svare på obligatorisk rettslig prosess (for eksempel en ransakingsordre eller rettskjennelse) eller en forespørsel om informasjon fra en regulator, eller på annen måte for juridiske formål;
- for å verifisere eller håndheve samsvar med retningslinjene som styrer våre tredjepartskontrakter;
- for å oppfylle kontraktsmessige krav, eller for legitime interesser i konsernet eller en tredjepart (inkludert HFOs); eller
- for å beskytte rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til selskapet, eller noen av våre respektive tilknyttede selskaper, forretningspartnere eller kunder, eller på annen måte i selskapets legitime forretningsinteresser og/eller våre tilknyttede selskaper, og i samsvar med personvernlovgivningen.
Vi kan også avsløre informasjon til våre regnskapsførere, revisorer, representanter, advokater og andre rådgivere i forbindelse med håndhevelsen eller beskyttelsen av våre juridiske rettigheter, eller for å beskytte interessene eller sikkerheten til våre klienter, våre klienters kunder eller ansatte, eller andre, i samsvar med eller som autorisert ved lov.
Hvordan vi beskytter personopplysninger
Vi tar sikkerheten til dine personopplysninger veldig alvorlig. Selv om det er umulig å garantere fullstendig datasikkerhet på Internett, har vi implementert rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak av bransjestandard for å beskytte mot tap, misbruk og endring av opplysninger som er under vår kontroll. For å hjelpe å sikre konfidensialitet av dine personopplysninger er det viktig at du beskytter mot uautorisert tilgang til passordet ditt og til datamaskinen din. Vær påpasselig med å logge ut hvis du bruker en delt datamaskin. Og mens vi arbeider for å sikre integriteten og sikkerheten i vårt nettverk og systemer, kan vi ikke garantere at våre sikkerhetstiltak vil hindre tredjeparts “hackere“ fra ulovlig å innhente denne informasjonen.
Hvor lenge vi oppbevarer personopplysninger
Vi vil lagre dine personopplysninger (i) så lenge det er nødvendig for å behandle dine personopplysninger for formålene nevnt ovenfor, og så lenge som det rettslige grunnlaget gjelder, (ii) så lenge du benytter våre tjenester og ikke har slettet kontoen din og et rettslig grunnlag og formål gjelder for behandlingen, eller (iii) så lenge vi er juridisk forpliktet til å lagre dine personopplysninger.
Hvilke valgmuligheter har du angående vår bruk av dine personopplysninger?
Avhengig av din bosted, typen personopplysninger som samles inn, og er underlagt visse unntak, kan du ha rettigheter med hensyn til dine personopplysninger, og noen av disse rettighetene er underlagt unntak og kvalifikasjoner. Vi kan velge å utvide disse rettighetene til deg selv om vi ikke er pålagt i henhold til gjeldende lov:
- Rett til innsyn/vite: Du kan ha rett til å be om at vi gir deg en kopi av personopplysningene vi har samlet inn om deg, inkludert kategoriene av personopplysninger, kategoriene av kilder vi har innhentet informasjonen fra, de forretningsmessige eller kommersielle formålene med å samle inn informasjonen, kategoriene av tredjeparter vi har delt informasjonen med, og kategoriene av personopplysninger vi har delt med tredjeparter for et forretningsformål. I noen tilfeller kan du ha rett til å motta en kopi av personopplysningene dine som vi har, i et bærbart og lett anvendelig format. Før du oppgir noen av disse opplysningene, må vi være i stand til å verifisere identiteten din.
- Rett til dataportabilitet: Under visse betingelser kan du ha rett til å be om at vi gir deg personopplysningene vi har samlet inn om deg i en bærbar enhet, og i den grad det er mulig, brukbart format som lar deg overføre dataene til en annen enhet uten hindring.
- Rett til å korrigere: Med forbehold om visse betingelser, kan du be om at vi korrigerer eventuelle feil i dine personopplysninger eller oppdaterer dine preferanser; men vi vil kanskje ikke være i stand til å imøtekomme din forespørsel hvis vi tror det vil bryte noen lov eller juridiske krav eller føre til at informasjonen blir feil. Vi kan slette de bestridte personopplysningene som et alternativ til å korrigere informasjonen hvis slettingen av personopplysningene ikke påvirker deg negativt, eller du samtykker til slettingen.
- Rett til sletting: Med forbehold om visse betingelser, kan du ha rett til å be om at vi sletter personopplysninger om deg. Før sletting av informasjon, må vi kunne bekrefte identiteten din. Vi vil ikke slette personopplysninger om deg når informasjonen er påkrevd for å oppfylle en juridisk forpliktelse, er nødvendig for å utøve eller forsvare juridiske krav, eller der vi er pålagt eller tillatt å beholde informasjonen etter loven. Vi kan for eksempel ikke slette informasjon om deg hvis dine personopplysninger er på kontrakten mellom oss for våre tjenester eller produkter.
- Rett til ikke-diskriminering: Du kan ha rett til å ikke diskrimineres for å utøve noen av de ovennevnte rettighetene. Vi kan imidlertid tilby et annet tjenestenivå eller belaste en annen pris som er rimelig knyttet til verdien av dine personopplysninger.
- Rett til å velge bort salg eller deling av personopplysninger: Vi selger for øyeblikket ikke personopplysninger til tredjeparter eller deler dine personopplysninger for atferdsbasert krysskontekstannonsering, da disse begrepene er forstått i henhold til gjeldende lov.
- Rett til å begrense bruk og offentliggjøring av sensitive personopplysninger: Vi behandler kun sensitive personopplysninger for formål som anses som nødvendig i henhold til gjeldende lov, og tilbyr derfor ikke dette alternativet.
- Retten til å trekke tilbake samtykke: Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke, når du har samtykket til vår bruk av dine personopplysninger. Dette inkluderer hvor du har samtykket til å motta markedsførings-e-poster.
For å slutte å motta våre markedsførings-e-poster, følg instruksjonene i alle markedsførings-e-poster du får fra oss. Hvis du protesterer mot vår bruk av dine opplysninger for direkte markedsføringsformål, send oss en e-post på [email protected]. Selv om du velger å ikke motta markedsføringsmeldinger, vil vi fortsatt sende deg transaksjonsmeldinger. Disse inkluderer svar på spørsmålene dine.
- Rett til å velge bort målrettet annonsering: Retten til å velge bort behandlingen av dine personopplysninger for formål knyttet til målrettet annonsering.
- Rett til å protestere: Du har retten til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger. Under visse omstendigheter der vi baserer oss på legitime interesser kan vi imidlertid fremdeles være i stand til å behandle dine personopplysninger hvis vi har overbevisende grunner til å gjøre det. Du kan be oss om å motta dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format. Hvis du ønsker å fremme en klage om hvordan vi har håndtert dine personopplysninger, kan du kontakte vår/vårt personvernombud/team på[email protected], og vi vil undersøke saken og svare deg umiddelbart.
- Retten til ikke å være gjenstand for beslutninger uten menneskelig involvering: Du har rett til å ikke være underlagt en beslutning utelukkende basert på automatisert behandling (inkludert profilering) som produserer juridiske effekter som angår deg, eller på lignende måte påvirker deg.
- Retten til å begrense behandling: Du har rett til å be om at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger (selv om vi fortsatt vil måtte behandle personopplysningene dine i løpet av kontraktsperioden og videre for juridiske formål).
Vi diskriminerer ikke mot deg hvis du velger å utøve noen av disse rettighetene. Hvis vi avviser forespørselen din, kan du også ha rett til å klage på den avgjørelsen basert på statlig lov. Instruksjoner om hvordan man påklager nekting vil bli inkludert i varselet om avslag.
Avhengig av ditt bosted, kan det være at disse rettighetene ikke gjelder for pseudonyme data hvis informasjonen som er nødvendig for å identifisere forbrukeren oppbevares separat og er underlagt kontroller som forhindrer tilgang til informasjonen. Pseudonyme data er personopplysninger som ikke lenger kan tilskrives en bestemt person uten bruk av ytterligere informasjon, hvis tilleggsinformasjonen oppbevares separat og er underlagt tiltak for å sikre at personopplysninger ikke tilskrives den spesifikke personen.
Data som utelukkende lagres for sikkerhetskopiering av data eller arkivformål, utelukkes hovedsakelig fra disse rettighetene til de gjenopprettes til et aktivt system eller brukes til et salg, offentliggjøring eller kommersielt formål.
Profilering (kun USA)
Denne delen skal kun gjelde i det tilfelle vi utfører en kredittsjekk (kun kunder i USA) på grunnlag av din økonomiske informasjon etter at du har sendt inn en bestilling. Denne delen skal ikke gjelde i det tilfellet du ikke kjøper noen av våre produkter eller ikke er en amerikansk kunde.
Vi kan behandle dine personopplysninger for å kunne ta en avgjørelse basert på profillering i relasjon til en kredittsjekk utført av din finansinstitusjon. Konsekvensene av slik profillering for deg, og logikken involvert i slik automatisert behandling, kan være at bestillingen din blir avvist, hvis det ser ut til at du ikke har tilstrekkelige likvide aktiva for å betale for bestillingen du har gjort.
Du har retten til å få tilgang til og innhente en kommunikasjon om avgjørelsen basert på profilleringen, inkludert logikken involvert og konsekvensene.
Du har rett til å protestere mot slik profillering som har juridiske konsekvenser for deg.
Du kan også ha og utøve andre rettigheter utenfor de nevnt i denne personvernerklæringen for kunder, stipulert av gjeldende personvern- og databeskyttelseslover.
Sende inn personvernforespørsler
Du kan utøve dine personvernrettigheter ved å sende inn forespørsler til oss for å utøve disse rettighetene, og ved å ta andre trinn som vil begrense hvordan dine personopplysninger samles inn, brukes og deles.
I den grad det er aktuelt for deg, kan du utøve dine personvernrettigheter ved å sende inn en forespørsel om personopplysninger ved å gå til vårt dataforespørselsskjema , ved å ringe oss gratis på +1-833-979-0006, eller ved å sende oss en e-post på [email protected].
Vi må bekrefte identiteten din før vi oppfyller din forespørsel om personopplysninger. For å verifisere identiteten din, kan vi samle inn informasjon fra deg, inkludert, i den grad det er aktuelt, ditt navn, kontaktinformasjon, kontoinformasjon eller annen personlig identifiserende informasjon. Vi vil matche denne informasjonen mot de personopplysningene vi tidligere har innhentet om deg, eller mot informasjon som er tilgjengelig fra forbrukerrapporter, for å bekrefte identiteten din og svare på forespørselen din. Personopplysninger som samles inn for å bekrefte din forespørsel vil kun bli brukt til verifisering og for å svare på din forespørsel om personopplysninger. Hvis du har en konto hos oss, kan vi kreve at du logger inn på den kontoen som en del av innsendingen av forespørselen din.
Hvis vi ikke kan bekrefte identiteten din som en del av forespørselen din, vil vi ikke kunne oppfylle forespørselen din. Vi er ikke forpliktet til å samle inn ytterligere informasjon for å gjøre det mulig for deg å verifisere identiteten din. For slettingsforespørsler, vil du bli bedt om å sende inn en verifiserbar forespørsel om sletting, og deretter bekrefte separat at du ønsker personopplysninger om deg slettet.
Hvis du ønsker å utnevne en autorisert agent til å komme med en forespørsel på dine vegne, krever vi at du verifiserer identiteten din hos oss direkte før vi gir din godkjente agent eventuell forespurt informasjon. Alternativt kan din autoriserte agent fremlegge bevis på at de har fullmakt eller fungerer som en ivaretaker for deg. Merk at vi kan kreve at du bekrefter identiteten din hos oss direkte før vi gir oss eventuell forespurt informasjon til din autoriserte agent, med mindre din autoriserte agent har fullmakt eller fungerer som en ivaretaker, i så fall vil vi ikke kontakte deg direkte. Vi kan også be om at alle autoriserte agenter verifiserer identiteten deres og kan kontakte deg direkte for å bekrefte at du har gitt agenten tillatelse til å sende inn forespørselen på dine vegne.
Det kan være omstendigheter der vi ikke vil være i stand til å innfri forespørselen din. For eksempel, hvis du ber om sletting, kan vi måtte beholde visse personopplysninger for å overholde våre juridiske forpliktelser eller andre tillatte formål. Vi vil varsle deg hvis vi ikke kan oppfylle forespørselen din. Basert på ditt bosted, kan du ha rett til å klage på vår avgjørelse angående din forespørsel ved å bruke «Kontakt oss»-detaljene som er gitt på slutten av denne erklæringen.
På noen steder er vi kun forpliktet til å svare på forespørsler om personopplysninger fra samme forbruker opptil to ganger i en 12-måneders periode. I tillegg, etter gjeldende personvernlovgivning, og for å beskytte dine personopplysninger, kan vi være underlagt begrensninger i hvilke personopplysninger vi kan offentliggjøre.
Vi vil beholde alle dine personvernforespørsler i minst 2 år. Denne informasjonen vil ikke bli brukt til noe annet formål enn å gjennomgå etterlevelsesprosesser; den vil ikke bli delt med mindre det er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse.
Du kan også ha rett til skriftlig å be om en liste over hvilke typer personopplysninger vi har gitt til en tredjepart for deres direkte markedsføringsformål i løpet av det foregående året, og hvem disse personopplysningene ble offentliggjort til.
Hvis du ønsker å fremme en klage på hvordan vi har håndtert dine personopplysninger, kan du kontakte oss, og vi vil undersøke saken og svare deg umiddelbart. Hvis du ikke er fornøyd med vårt svar, eller hvis du foretrekker å ikke engasjere oss først, kan du klage til alle gjeldende datapersonvernmyndighet i ditt bostedsland.
Tilsynsmyndighet er det belgiske datatilsynet valgt av oss: https://www.dataprotectionauthority.be eller enhver annen myndighet som erstatter det belgiske datatilsynet.
Intern overføring av personopplysninger
Haas overfører dine personopplysninger innen gruppen og/eller til tredjeparter, så som våre tredjeparts tjenesteleverandører utenfor EØS og Storbritannia. Når vi gjør dette, overfører vi opplysningene i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Nærmere bestemt har vi iverksatt sikkerhetstiltak i form av standard kontraktsklausuler som vedtatt og endret av Europakommisjonens iverksettingsbeslutning 2021/914.
Endringer til denne erklæringen
Haas kan fra tid til annen foreta endringer i denne personvernerklæring for kunder. Vi vil legge ut enhver revidert versjon av denne personvernerklæring for kunder på våre nettsider. Alle endringer vil være gjeldende fra ikrafttredelsesdatoen angitt i den reviderte personvernerklæring for kunder. Hvis det er betydelige endringer, kan vi komme med et mer fremtredende varsel som lovpålagt.
Ta kontakt
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, eller om konsernets håndtering av informasjonen din, kan du kontakte Privacy Officer via e-post på: . [email protected]. Våre fulstendige detaljer er:
Juridisk navn: Haas Automation, Inc.
Vårt hovedkontor: 2800 Sturgis Road, Oxnard, CA 93030, USA
Du kan kontakte oss:
Juridisk navn: Haas Automation Europe NV
Vårt hovedkontor: Mercuriusstraat 28, 1930 Zaventem, Belgia
Du kan kontakte oss:
Datert: August 2024