Oznámení o ochraně osobních údajů společnosti Haas

Haas Automation, Inc., se sídlem na adrese 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, USA, Haas Automation Europe NV a jejich další přidružené společnosti (společně dále jen „skupina“, „my“, „nás“ nebo „naše“) jsou „správci“ vašich osobních údajů, které získáváme a zpracováváme během vašeho nákupu našich výrobků a/nebo používání našich služeb. Osobní údaje o vás můžeme zpracovávat ve Spojených Státech, kde se nachází naše hlavní činnost.

Cíl tohoto oznámení o ochraně osobních údajů

Toto Oznámení o ochraně osobních údajů vám poskytujeme v souladu s platnými zákony o ochraně soukromí, mimo jiné včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 (dále „GDPR“), obecného britského nařízení o ochraně osobních údajů („UK GDPR“), britského zákona o ochraně osobních údajů z roku 2018 a dalších zákonů provádějících nebo doplňujících GDPR (dále společně „Zákony o ochraně osobních údajů“).

Toto oznámení o ochraně osobních údajů zákazníka popisuje, jak budeme shromažďovat a používat vaše osobní údaje v rámci našeho podniku. Odkazy na „Vy“ označují jakoukoli osobu, která předkládá jakékoli údaje, osobní nebo jiné.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje pouze na osobní údaje, které shromáždíme nebo uchováváme naším vlastním jménem. Vaše osobní údaje neprodáváme a zakazujeme jakýkoli prodej osobních údajů, které sdílíme s našimi poskytovateli služeb.

Shromažďování a používání osobních údajů, které se vztahují k uživatelům našich webových stránek a mobilních aplikací, se řídí samostatným oznámením o ochraně osobních údajů na webových stránkách.

Jak vaše osobní údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje získáváme a používáme během našich každodenních obchodních činností, kdy jste zákazníkem nebo potenciálním zákazníkem nebo pracujete pro zákazníka nebo budoucího zákazníka skupiny.

„osobní údaje“, někdy označované jako osobní informace, obecně znamená něco, co vás může identifikovat samostatně nebo v kombinaci s jinými informacemi. Například jméno, adresa, telefonní číslo a číslo řidičského průkazu. Níže jsou uvedeny konkrétnější informace o tom, jaké osobní údaje získáváme.  

Níže jsou uvedeny, ve formátu tabulky, popisy osobních údajů, které získáváme a používáme, účely, pro které můžeme používat vaše osobní údaje, právní základ, na který se spoléháme, a příjemce, s kterými budeme tyto osobní údaje sdílet. V případě potřeby jsme také určili, co jsou naše oprávněné zájmy.

Mějte na paměti, že se můžeme v závislosti na konkrétním účelu opírat o více než jeden právní základ pro použití vašich osobních údajů. Pokud potřebujete podrobnosti o zákonném základu, na který se spoléháme při zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím na [email protected], pokud bylo v tabulce níže uvedeno více než jeden právní základ.

Marketingová komunikace

Pokud jste od nás požadovali informace nebo jste si zakoupili zboží nebo služby a neodvolali se od odběru těchto informací, budete od nás dostávat marketingová sdělení.

Než budeme sdílet vaše osobní údaje s jakoukoli třetí stranou pro účely marketingu, obdržíme váš výslovné vyjádření souhlasu.

Z odběru marketingových e-mailů se můžete kdykoli odhlásit pomocí odkazů pro odhlášení v jakémkoli marketingovém e-mailu, který vám byl zaslán, nebo nám zašlete e-mail na adresu [email protected].

Pokud se odhlásíte od odběru těchto marketingových zpráv, nebude to platit pro osobní údaje, které nám byly poskytnuty v důsledku [nákupu produktu/služby, registrace záruky, zkušenosti s produktem/službou nebo jiných transakcí].

Další zveřejnění související se shromažďováním, používáním a zveřejněním osobních údajů pro občany určitých států USA.

Některé země, včetně Kalifornie, vyžadují, abychom poskytli více informací o našem shromažďování, používání a zpřístupňování osobních údajů. Informace v této části jsou uvedeny jako doplněk k informacím uvedeným v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Přečtěte si prosím celé oznámení o ochraně osobních údajů, kde najdete úplný popis našich postupů ochrany osobních údajů.

Osobní údaje, které o vás shromáždíme, zahrnují informace v níže uvedených kategoriích údajů. Mějte na paměti, že níže uvedený sloupec „kategorie dat“ odkazuje na kategorii osobních údajů, jak je definována kalifornským právem, a představuje kategorie osobních údajů, které jsme shromáždili, a jak byly během posledních 12 měsíců předány. Zahrnutí kategorie do níže uvedeného seznamu znamená pouze to, že můžeme shromažďovat některé informace v rámci této kategorie. Neshromažďujeme nutně všechny informace uvedené v určité kategorii ani nutně neshromažďujeme všechny kategorie informací pro všechny osoby. Zatímco kategorie jsou definovány podle kalifornského práva, níže uvedené informace se mohou vztahovat také na občany jiných zemí.

Osobní údaje jsme v každé z níže uvedených kategorií zpřístupnili našim pobočkám a poskytovatelům služeb, jakož i podle potřeby pro naše obchodní účely během posledních 12 měsíců. Nesdíleli jsme nutně všechny informace uvedené v kategorii. Také jsme vaše informace o internetové nebo jiné činnosti v elektronické síti (jak je popsáno níže) předali našim reklamním partnerům.

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme osobní údaje pro účely křížového chování, protože tyto výrazy jsou definovány příslušnými zákony o ochraně osobních údajů.

Kromě výše uvedených kategorií osobních údajů získáváme následující kategorie citlivých osobních údajů. Citlivé osobní údaje, které shromáždíme s vaším zvláštním souhlasem, budeme používat nebo zpřístupňovat pouze v případě, že to bude vyžadováno nebo jinak povoleno zákonem, včetně kalifornského práva.

Zpracování v USA

Některé z vašich osobních údajů zpracováváme v USA. Používáním našich služeb, nákupem našich produktů a poskytováním vašich osobních údajů prostřednictvím webové stránky nebo přímo vyjadřujete svůj souhlas s převodem některých svých osobních údajů do USA, které mohou mít nižší standardy v oblasti ochrany osobních údajů, než jaké platí ve vaší zemi. Naše bezpečnostní opatření jsou popsána níže v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů.

S kým sdílíme vaše osobní údaje a proč?

Kromě uživatelů uvedených v tabulce výše můžeme také sdílet vaše osobní údaje s níže uvedenými třetími stranami nebo z jiných důvodů, které vám můžeme čas od času popsat.

Sdílení s třetími stranami

U všech třetích stran, kterým vaše údaje předáváme, usilujeme o to, aby respektovaly bezpečnost vašich osobních údajů a aby s nimi zacházely v souladu se zákonem.

Prodej, převod nebo fúze našeho podniku nebo aktiv

Pokud se část našeho podniku nebo aktiv prodá, převede nebo sloučí, nebo pokud se budeme snažit získat jiné společnosti nebo se s nimi sloučíme, může být nutné sdílet vaše osobní údaje v rámci této transakce. Pokud dojde ke změně našeho podniku, mohou noví vlastníci používat vaše osobní údaje stejným způsobem, jak je uvedeno v tomto oznámení o ochraně osobních údajů zákazníka.

Dodržování zákonů nebo ochrana sebe sama

Vaše osobní údaje můžeme poskytnout jiným uživatelům:

• dodržování zákonů (například daňových) nebo reakce na povinný zákonný postup (jako je příkaz k prohlídce nebo soudní příkaz) nebo žádost o informace od regulačního orgánu nebo jinak pro právní účely;
• k ověření nebo vynucování dodržování zásad, kterými se řídí naše smlouvy s třetími stranami;
• plnění smluvních podmínek nebo oprávněné zájmy Skupiny nebo třetí strany (včetně HFO); nebo
• ochrana práv, majetku nebo bezpečnosti Společnosti nebo kterékoli z našich příslušných přidružených společností, obchodních partnerů nebo zákazníků nebo jiné legitimní obchodní zájmy Společnosti a/nebo našich přidružených společností a další účely v souladu se Zákony o ochraně osobních údajů.

Můžeme také sdělit informace našim účetním, auditorům, agentům, právníkům a jiným poradcům v souvislosti s vymáháním nebo ochranou našich zákonných práv nebo s cílem chránit zájmy nebo bezpečnost našich klientů, zákazníků nebo zaměstnanců našich klientů nebo jiných osob v souladu se zákonem.

Jak chráníme osobní údaje 

Bezpečnost vašich informací bereme velmi vážně. Přestože není možné zaručit úplnou bezpečnost údajů na internetu, zavedli jsme standardní přiměřená technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně před ztrátou, zneužitím a změnou informací, které spravujeme. Pro zajištění důvěrnosti vašich osobních údajů je důležité, abyste se chránili před neoprávněným přístupem k vašemu heslu a do počítače. Po dokončení používání sdíleného počítače se nezapomeňte odhlásit. Dále, přestože pracujeme na zajištění integrity a bezpečnosti naší sítě a systémů, nemůžeme zaručit, že naše bezpečnostní opatření zabrání externím „hackerům“ v nelegálním získávání těchto informací.

Jak dlouho uchováváme osobní údaje

Vaše osobní údaje budeme uchovávat (i) po dobu nezbytnou ke zpracování vašich osobních údajů pro výše uvedené účely a po dobu platnosti právního základu, (ii) po dobu, kdy využijete našich služeb a nevymažete svůj účet, a po dobu platnosti právního základu a účelu zpracování, nebo (iii) po dobu, kdy budeme ze zákona povinni vaše osobní údaje uchovávat v souladu s našimi zásadami pro uchovávání údajů.

Jaké máte možnosti ohledně našeho využití vašich informací?

V závislosti na vašem bydlišti, typu shromážděných osobních údajů a s určitými výjimkami můžete mít práva s ohledem na vaše osobní údaje a některá z těchto práv jsou předmětem výjimek a kvalifikací. Tato práva se můžeme rozhodnout rozšířit i na vás, i když nejsme podle příslušných zákonů povinni:

• Právo na přístup/vědět: Můžete mít právo požádat o poskytnutí kopie osobních údajů, které jsme o vás shromáždili, včetně kategorií osobních údajů, kategorií zdrojů, ze kterých jsme informace sbírali, obchodních nebo komerčních účelů shromažďování informací, kategorií třetích stran, se kterými jsme informace sdílet, a kategorií osobních údajů, které jsme pro obchodní účely sdělovali třetím osobám. V některých případech můžete mít právo obdržet kopii svých osobních údajů, které uchováváme, v přenosném a snadno použitelném formátu. Než vám některé z těchto informací poskytneme, musíme být schopni ověřit vaši totožnost.
• Právo na přenositelnost dat: Za určitých podmínek můžete být oprávněn/a požádat o poskytnutí osobních údajů, které jsme o vás shromáždili, v přenosném a v rozsahu, který je proveditelný, použitelném, který vám umožní bez překážek přenést údaje jinému subjektu.
• Právo na opravu: Za určitých podmínek můžete požádat, abychom opravili jakékoli chyby ve vašich osobních údajích nebo aktualizovali vaše preference; nemusíme však být schopni vašemu požadavku vyhovět, pokud se domníváme, že by to porušovalo jakýkoli právní nebo právní požadavek nebo způsobilo, že informace jsou nesprávné. Napadené osobní údaje můžeme odstranit jako alternativu k opravě informací, pokud vás vymazání osobních údajů negativně neovlivní nebo pokud s vymazáním souhlasíte.
• Právo na odstranění: Za určitých podmínek můžete mít právo požádat o vymazání vašich osobních údajů. Před odstraněním informací musíme být schopni ověřit vaši identifikaci. Osobní údaje o vás nevymažeme, pokud jsou informace nezbytné k naplnění právní povinnosti, jsou nezbytné k výkonu nebo obraně právních nároků nebo pokud jsme ze zákona povinni nebo povolováni tyto informace uchovávat. Například, informace o vás nemůžeme odstranit, pokud jsou vaše osobní údaje na základě smlouvy mezi námi o našich službách nebo produktech.
• Právo na nediskriminaci: Můžete mít právo nebýt diskriminován za výkon některého z výše uvedených práv. Nicméně můžeme poskytnout jinou úroveň služby nebo si naúčtovat jinou míru přiměřeně související s hodnotou vašich osobních údajů.
• Právo na odmítnutí prodeje nebo sdílení osobních údajů: V současné době „neprodáváme“ osobní údaje třetím osobám ani „nesdílíme“ vaše osobní údaje pro křížovou behaviorální inzerci, protože tyto výrazy jsou v souladu s příslušnými zákony.
• Právo na omezení použití a zveřejnění citlivých osobních údajů: Zpracováváme pouze citlivé osobní údaje pro účely, které jsou podle příslušných zákonů považovány za nezbytné, a proto tuto možnost nenabízíme.
• Právo na odvolání souhlasu: Máte právo odvolat svůj souhlas, pokud jste souhlasili s použitím svých osobních údajů. To zahrnuje i situace, kdy jste souhlasili s přijímáním marketingových e-mailů.

Chcete-li ukončit příjem našich marketingových e-mailů, postupujte podle pokynů v jakémkoli marketingovém e-mailu, který od nás obdržíte. Pokud nesouhlasíte s použitím vašich informací pro účely přímého marketingu, zašlete nám prosím e-mail na [email protected]. I když se odhlásíte od odběru marketingových zpráv, budeme vám stále zasílat zprávy o transakcích. Patří sem odpovědi na vaše otázky.

• Právo na odmítnutí cílené inzerce: právo na odmítnutí zpracování vašich osobních údajů pro účely cílené inzerce.
• Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů. Za určitých okolností, kdy se spoléháme na oprávněné zájmy, však můžeme vaše osobní údaje zpracovávat, pokud k tomu máme závažné důvody. Můžete nás požádat o obdržení vašich osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Pokud si přejete vznést námitku proti tomu, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, můžete se obrátit na našeho úředníka pro ochranu osobních údajů / tým pro ochranu osobních údajů na [email protected] a my tuto záležitost prošetříme a neprodleně vám odpovíme.
• Právo nebýt předmětem rozhodování bez účasti člověka: Máte právo nepodléhat rozhodnutí založenému výhradně na automatickém zpracování (včetně profilování), které má právní účinky týkající se vás nebo vás podobně významně ovlivňuje.
• Právo na omezení zpracování: Máte právo požádat, abychom omezili zpracovávání vašich osobních údajů (přestože pro právní účely budeme muset vaše osobní údaje zpracovávat i nadále po dobu trvání smlouvy a déle).

Pokud se rozhodnete uplatnit některá z těchto práv, nediskriminujeme vás. Pokud vaši žádost zamítneme, můžete mít také právo se proti tomuto rozhodnutí odvolat na základě práva státu. Pokyny k odvolání proti jakémukoli odmítnutí budou zahrnuty do oznámení o odmítnutí.

V závislosti na vašem bydlišti se tato práva nemusí vztahovat na pseudonymizované údaje, pokud jsou informace nezbytné k identifikaci zákazníka uchovány samostatně a podléhají kontrolám, které zabraňují přístupu k informacím. Pseudonymní údaje jsou osobní údaje, které již nelze přiřadit konkrétní osobě bez použití více informací, pokud jsou další informace uchovány samostatně a jsou předmětem opatření, která zajistí, že osobní údaje nebudou přiřazeny konkrétní osobě.

Data, která jsou výhradně uchována pro účely zálohování nebo archivace dat, jsou z těchto práv v podstatě vyloučena, dokud nejsou obnovena do aktivního systému nebo dále přístupná nebo používaná pro prodej, zveřejnění nebo komerční účely.

Profilování (pouze USA)

Tato část platí pouze v případě, že provedeme kontrolu kreditních informací (pouze pro americké zákazníky) na základě vašich finančních informací po odeslání objednávky. Tato část se nevztahuje na případy, kdy nenakoupíte žádný z našich produktů nebo nejste zákazníkem v USA.

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem přijetí rozhodnutí na základě profilování v souvislosti s úvěrovou kontrolou provedenou vaší finanční institucí. Důsledky takového profilování pro vás a logika spojená s takovým automatizovaným zpracováním mohou spočívat v tom, že vaše objednávka bude zamítnuta, pokud se ukáže, že nemáte dostatek likvidních aktiv k financování objednávky, kterou jste zadali. 

Máte právo na přístup a získání sdělení o rozhodnutí na základě profilování, včetně příslušné logiky a důsledků.

Máte právo vznést námitku proti takovému profilování, které má pro vás právní důsledky.

Můžete také mít a uplatňovat jiná práva než ta, která jsou uvedena v tomto oznámení o ochraně osobních údajů zákazníků, stanovená platnými zákony o ochraně soukromí a osobních údajů.

Odeslání žádostí o ochranu osobních údajů

Svá práva na ochranu osobních údajů můžete uplatnit tak, že nám odešlete žádosti o uplatnění těchto práv a podniknete další kroky, které omezí způsob shromažďování, používání a sdílení vašich osobních údajů.

V rozsahu, který se na vás vztahuje, můžete uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů tak, že odešlete žádost o osobní údaje tak, že navštěvujete náš formulář žádosti o údaje, zavoláte nám na číslo +1-833-979-0006 nebo nám pošlete e-mail na adresu [email protected].

Před vyřízením žádosti o osobní údaje musíme ověřit vaši totožnost. Pro ověření vaší totožnosti od vás můžeme shromažďovat informace, včetně, v příslušném rozsahu, vašeho jména, kontaktních informací, informací o vašem účtu nebo jiných osobních identifikačních informací. Tyto informace porovnáme s Osobními údaji, které jsme o vás dříve shromáždili, nebo s informacemi, které jsou k dispozici ze spotřebitelských zpráv, abychom ověřili vaši totožnost a zodpověděli vaši žádost. Osobní údaje získané za účelem ověření vaší žádosti budou použity pouze k ověření a k odpovědi na vaši žádost o osobní údaje. Pokud u nás udržujete účet, můžeme vyžadovat, abyste se k tomuto účtu přihlašovali jako součást odeslání žádosti.

Pokud nejsme schopni v rámci vaší žádosti ověřit vaši totožnost, nebudeme moci vaši žádost vyřídit. Nejsme povinni shromažďovat více informací, abychom vám umožnili ověřit vaši totožnost. U žádostí o odstranění budete muset odeslat ověřitelnou žádost o odstranění a poté samostatně potvrdit, že chcete odstranit vaše osobní údaje.

Pokud byste chtěli jmenovat pověřeného zástupce, aby podal žádost vaším jménem, vyžadujeme, abyste ověřili svou totožnost přímo u nás, než poskytneme jakékoli požadované informace vašemu schválenému zástupci. Alternativně může váš pověřený zástupce poskytnout doklad o plné moci nebo pro vás působit jako ochránce. Vezměte prosím na vědomí, že můžeme vyžadovat, abyste ověřili svou totožnost přímo u nás, než poskytneme jakékoli požadované informace vašemu pověřenému zástupci, pokud váš pověřený zástupce nemá plnou moc nebo nejedná jako ochránce. V takovém případě vás nebudeme přímo kontaktovat. Také můžeme požádat, aby všichni oprávnění zástupci ověřili svou totožnost a mohli se s vámi spojit přímo, aby se ujistili, že jste zástupci poskytli vaše oprávnění k podání žádosti vaším jménem. Mohou nastat situace, kdy vaši žádost nebudeme moci vyřídit. Pokud například požádáte o vymazání, budeme muset uchovat určité osobní údaje, abychom plnili naše právní závazky nebo jiné povolené účely. Pokud nejsme schopni vaši žádost vyřídit, budeme vás informovat. Na základě vašeho bydlišti můžete mít právo odvolat se vůči našemu rozhodnutí týkajícímu se vaší žádosti pomocí podrobností „Kontaktujte nás“ uvedených na konci tohoto prohlášení.

V některých místech jsme pouze zavázáni reagovat na žádosti o osobní údaje od stejného zákazníka až dvakrát za 12 měsíců. Kromě toho, v souladu s příslušnými zákony o ochraně osobních údajů a pro ochranu vašich osobních údajů, můžeme být omezeni v tom, jaké osobní údaje můžeme poskytnout.

Všechny vaše žádosti o ochranu osobních údajů budeme uchovávat po dobu nejméně 2 let. Tyto informace nebudou použity k žádnému jinému účelu, než je kontrola procesů dodržování předpisů; nebudou předány s výjimkou případů, kdy je to nutné pro splnění právní povinnosti.

Můžete být také oprávněn/a požádat písemně o seznam typů osobních údajů, které jsme zpřístupnili třetí straně pro účely přímého prodeje během předchozího roku a kterým byly tyto osobní údaje zveřejněny.

Pokud si přejete vznést námitku proti tomu, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, můžete nás kontaktovat a my tuto záležitost prošetříme a neprodleně vám odpovíme. Pokud nebudete s naší odpovědí spokojeni nebo pokud s námi nebudete chtít nejprve jednat, můžete námitku vznést u kteréhokoli příslušného orgánu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi pobytu.

Belgickým orgánem pro ochranu údajů je námi vybraný dohledový orgán: https://www.dataprotectionauthority.be nebo jakýkoli jiný orgán nahrazující belgický úřad pro ochranu údajů.

Mezinárodní převod osobních údajů

Společnost Haas předává vaše osobní údaje ve skupině a/nebo jiným třetím stranám, například našim poskytovatelům služeb třetích stran mimo EHP a Velkou Británii. Pokud tak činíme, převádíme informace v souladu s platnými zákony na ochranu údajů. Zejména jsme zavedli záruky ve formě standardních smluvních doložek, které byly přijaty a pozměněny prováděcím rozhodnutím Evropské komise 2021/914.

Změny tohoto oznámení

Haas může čas od času provést změny v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů zákazníků. Jakoukoli revidovanou verzi tohoto oznámení o ochraně osobních údajů zákazníků zveřejníme na našich webových stránkách. Jakékoli změny budou účinné ke dni účinnosti uvedenému v revidovaném Oznámení o ochraně osobních údajů zákazníků. Pokud dojde k významným změnám, můžeme vám poslat nápadnější upozornění, pokud to vyžaduje zákon.

Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebo nakládání s vašimi osobními údaji naší skupinou, kontaktujte prosím úředníka pro ochranu osobních údajů e-mailem na adrese: [email protected]. Naše úplné údaje jsou:

Právní název: Haas Automation, Inc.

Naše hlavní místo podnikání: 2800 Sturgis Road, Oxnard, CA 93030

Můžete nás kontaktovat:

• poštou na výše uvedenou adresu,
• pomocí našeho Formuláře žádosti o údaje,
• na telefonu: +1-833-979-0006 nebo
• E-mailem: [email protected]

Právní název: Haas Automation Europe NV 

Naše hlavní místo podnikání: Mercuriusstraat 28, 1930 Zaventem, Belgie 

Můžete nás kontaktovat: 

• poštou na výše uvedenou adresu, 
• pomocí našeho Formuláře žádosti o údaje, 
• E-mailem: [email protected]

Datum: Srpen 2024